Bürokaufmann / Bürokauffrau für das Office-Management (Voll- oder Teilzeit)

Ort

Max-Planck-Straße 6-8, 50858 Köln, Deutschland

Unternehmen

Explicatis GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
Explicatis GmbH
Ort
Max-Planck-Straße 6-8, 50858 Köln, Deutschland
Funktion
Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik, Administration und Sekretariat, IT
Erfahrung
Ohne Berufserfahrung, Mit Berufserfahrung
Sektor
IT & Internet, Sonstige Dienstleistungen
Anstellungsart
Feste Anstellung, Befristeter Vertrag
Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit
Datenschutzbestimmungen
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Aufgabenbeschreibung

  • Du wirkst aktiv in den Unternehmensbereichen Finanzen, Marketing, Vertrieb, Unternehmensführung, Personal und Administration mit
  • Du bist verantwortlich für die administrative Planung sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Du verwaltest und übernimmst den Einkauf von Büromaterial, Lizenzen und der allgemeinen Büroausstattung
  • Du erstellst Präsentationen, Reports und Statistiken
  • Du erledigst projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
  • Du erledigst zuverlässig Aufgaben einzelner Verwaltungsverfahren sowie Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sowie im Mahn- und Bestellwesen
  • Du unterstützt uns im Recruitingbereich und im Personalmanagement

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • sprachlich-gewandtes Ausdrucksvermögen

Geforderte Talente

  • IT-AFFINITÄT
  • SELBSTSTÄNDIGKEIT, ENGAGEMENT UND MOTIVATION
  • FÄHIGKEIT, MEHRERE AUFGABEN IN KURZER ZEITLICHER ABFOLGE ERFOLGREICH ZU BEWÄLTIGEN

Sprachen

  • Gute Englischkenntnisse

Warum zu Explicatis?

Wir setzen auf Mitarbeiter mit weitem Horizont, unternehmerischem Verständnis und der Fähigkeit, sich in unsere Kunden hinein zu denken. Wir suchen fähige und motivierte Mitarbeiter, die sich ständig weiterentwickeln und up-to-date sein wollen. Wir fördern neue Ideen und Talente, indem wir zuhören und Freiräume schaffen, in denen sich Innovationspotenziale entwickeln können.
Du findest bei Explicatis ein modern geführtes Unternehmen, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht und das Team gemeinsam erfolgreich ist.

Wir bieten zahlreiche Gründe, weshalb eine Tätigkeit bei Explicatis die richtige Wahl ist.
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Benefits

- Obst-, Müsli-, Suppen- und Club Mate- sowie weitere Getränke-Flatrates sorgen für Dein leibliches Wohlbefinden bei der Arbeit - Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, wie beispielsweise sportliche Aktivitäten, gemeinsames Frühstück, Firmenfeiern uvm. - Du findest flache Hierarchien, offene Türen, direkte Kommunikation und eine besondere Arbeitsatmosphäre vor - Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgabengebiete und die Mitarbeit in anspruchsvollen und spannenden IT-Projekten - Du arbeitest in einem komfortablen Büro an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung - Wir bilden uns regelmäßig fort, beispielsweise durch den Explicatis Experts Exchange oder unsere Vortragsreihe „Wissensdurst“ - Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeitmodelle und überdurchschnittliche Sozialleistungen (bspw. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Job-Ticket, Fitnessclub-Mitgliedschaft, 30 Tage Urlaub)

Kontaktperson

Portrait von Philipp Erath
Philipp Erath
Manager HR & Business Development

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