Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
FFG Finanzcheck Finanzportale GmbH | Hamburg

Über uns

Wir sind mehr, als nur Ratenkredite

FINANZCHECK.de ist das am stärksten wachsende Kreditvergleichsportal in Deutschland. Rund 370 Mitarbeiter arbeiten aktuell mit viel Herzblut an FINANZCHECK.de - und das mitten im Herzen Hamburgs. Und wir sind uns sicher: Hier wird viel mehr als nur ein Job geboten. Bei uns erwartet Dich eine offene Teamkultur und Organisation mit vorwärts gerichtetem Blick. Es gilt: gemeinsam Prozesse zu definieren, zu optimieren und an der Weiterentwicklung wesentlich mitzuwirken. Dein Wort hat also Gewicht - und gerade das ist uns ein besonderes Anliegen.

Aufgabenbeschreibung

  • Du bist für Projektarbeit zuständig ( z. B. für die Einführung neuer Tools oder Gadgets)
  • Du bist Ansprechpartner*in für deine Kolleg*innen aus dem Office & Workplace Management Team
  • Du entwirfst und optimierst Strukturen und Prozesse (z. B. die Digitalisierung der Arbeitsplatzbuchung für remote work)
  • Du hast die Kosten stets im Blick und optimierst diese ständig
  • Du empfängst externe Besucher*innen, nimmst eingehende Anrufe entgegen und kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen und Dienstleister*innen
  • Du verantwortest als Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in das komplette Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Du verwaltest die Zugangskarten

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • MS-Office
  • Google Mail
  • 3 Jahre Berufserfahrung
  • Office Management
  • Start-Up Erfahrung

Geforderte Talente

  • Selbstständigkeit
  • Kommunikation
  • Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Motivation

Sprachen

  • Englisch
  • Deutsch

Benefits

  • Eine vom Unternehmen geförderte betriebliche Altersvorsorge
  • Dein Team: familiäre Atmosphäre, lockeres Arbeiten und Duz-Kultur
  • Flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung mit deinen Teamkollegen
  • Zuschüsse zur Fahrkarte und zum Mittagessen (smunch.co)
  • Vergünstigungen bei ausgewählten Sportanbietern
  • Bis zu 10-Kind-Krank-Tage pro Jahr
  • Gemeinsames Feiern: virtuelle Teamevents und andere digitale Get-together (z. B. Pub-Quiz)
  • Für deine Erholung bekommst du 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Parkplätze und eine ausgezeichnete Anbindung an die HVV
  • Modernes Büro mit Dachterrasse inkl. Bar, eigener Mensa, Konsolen und vielen weiteren Specials
Branche
Finanzdienstleister, IT & Internet
Rahmenbedingungen
Feste Anstellung, Befristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Portrait von Youth Wilken
Kontaktperson
Youth Wilken
Head of Recruiting
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