Office Assistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

Fish & Richardson P.C. | München

Über uns

Einleitung

Fish & Richardson ist eine amerikanische Patent- und Rechtsanwaltskanzlei, die mit 14 Standorten in den USA, Europa und China zu den größten und renommiertesten Kanzleien der Welt gehört. Zu unseren Mandanten zählen namhafte international tätige Unternehmen, die wir in allen Fragen des gewerblichen Rechtschutzes beraten.Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine zuverlässige Person für den Bereich Office Assistenz/ Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet

Aufgabenbeschreibung

  • Sie repräsentieren unsere Kanzlei persönlich und telefonisch gegenüber unseren Mandanten, Mitarbeitern und Besuchern
  • Sie sind verantwortlich für die Gästebetreuung und Koordination von Meetings und Videokonferenzen
  • Sie übernehmen unser Reisemanagement
  • Sie bearbeiten selbstständig die Eingangs- und Ausgangspost
  • Sie behalten den Überblick über unser Büromaterial und bestellen gegebenenfalls nach
  • Sie unterstützen unsere Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Berufserfahrung im Bereich Hotelfach, Bürokommunikation oder Ähnliches
  • Sehr gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Freundliches und professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung

Benefits

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Einen Arbeitsplatz im 18. Stock mit Blick über die Dächer Münchens
  • Internationales und dynamisches Umfeld
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Iryna Prusko
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