Sachbearbeiter Kommunikation und Organisation (m/w/d)
forum vergabe e.V. | Berlin

Über uns

Über uns

Das forum vergabe ist ein gemeinnütziger Verein, der nicht gewinnorientiert tätig ist. Unsere Aufgabe ist es nach der Satzung, die Bildung im Vergabewesen zu fördern. Wir verstehen uns als neutraler Mittler zwischen den verschiedenen Beteiligten des Vergabebereiches. In unserer Geschäftsstelle sind insgesamt fünf Mitarbeiter tätig.Wir erhalten keine Zuschüsse von staatlicher Seite, sondern finanzieren uns allein über Mitgliedsbeiträge und unsere Aktivitäten.Im Kreis unserer Mitglieder und in unserem Vorstand sind alle Beteiligten des Vergabewesens vertreten. Im Vorstand sitzen beispielsweise Vertreter der obersten Bundesministerien, oberer Gerichte sowie der Spitzenorganisationen der Wirtschaft. Weitere Informationen können Sie auf unserer Homepage finden.

Aufgabenbeschreibung

  • Technische Organisation und Begleitung unserer Online-Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung in den Büroräumen bei Basisschulungen
  • Formatierung und Erstellung unserer Monatszeitschrift in Word-Vorlagen und anderer Schriftwerke, Einstellen von Beiträgen auf unserer Homepage mit Wordpress;
  • Betreuung unserer Kommunikation über Soziale Medien, Aktualisierung der Homepage, je in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (wie Terminplanung und -koordination, Organisation des Büros, Aktenverwaltung und Ablage, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Reisekostenabrechnung),
  • Kommunikation mit vergaberechtlichen Spruchkörpern
  • In Zusammenarbeit mit unserem VERIS-Team Betreuung der Beschlusseingabe
  • in Einzelfällen Begleitung des Teams zu externen Veranstaltungen.
  • Eine Weiterentwicklung des Tätigkeitsprofiles nach individuellen Stärken streben wir an.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement …)
  • selbständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative sowie Offenheit, Kontaktfreude und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
  • sichere Anwendung von Bürosoftware, Office-Anwendungen
  • wünschenswert Erfahrungen mit CRM-Datenbanken und CMS
  • wünschenswert sind Erfahrungen in eigenverantwortlichem Umgang mit externen Vertragspartnern.

Geforderte Talente

  • Eigeninitiative
  • Offenheit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamorientierung

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Unbefristete Anstellung
  • 13 Monatsgehälter
  • 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zur BVG-Karte
  • nach Einarbeitung teilweise Home-Office
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
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