Assistentin / Sekretärin (m/w/x)

Freshfields Bruckhaus Deringer | Düsseldorf

Über uns

Über uns

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an über 25 Standorten weltweit sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie ab sofort in Vollzeit befristet auf zunächst 2 Jahre in unserem Büro in Hamburg alsAssistenz (m/w/x) in Wirtschaftskanzlei

Aufgabenbeschreibung

  • Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner:innen und Anwält:innen in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen
  • Die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten zuverlässig Schriftsätze und sorgen gekonnt für einen reibungslosen Ablauf
  • Wenn Sie unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planen und nachbereiten, können wir uns immer auf Sie verlassen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen
  • Aktiv gestalten Sie interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Bereich der Mandatsorganisation mit

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Nach Ihrem Abitur haben Sie erfolgreich haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in (m/w/x), Kauffrau/mann für Bürokommunikation (m/w/x), Hotelfachfrau/mann (m/w/x) Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/x) absolviert, ein Bachelor Studium beendet oder eine vergleichbare Qualifikation erworben
  • Erste Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei oder auch in der gehobenen Hotellerie)
  • Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und gehen routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um
  • Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken
  • Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert

Benefits

  • Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
  • Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
  • Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Tanja Pachert
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