Administrative Coordinator (m/w/d) in der Projektakquisition

GAF AG | München

Über uns

Über uns

GAF AG is part of the Telespazio Group with headquarters in Munich and a branch office in Neustrelitz. As an internationally operating company with more than 35 years of experience, GAF is one of the European market leaders for cross-platform EO-based geoinformation solutions and for the development of innovative GIS and database applications.With our international and interdisciplinary team of more than 230 highly qualified employees, we set standards for individual consulting and innovative cloud- and AI-based solutions in the field of satellite-based remote sensing and monitoring. In this context, our focus is on future and sustainability-oriented application areas such as climate change, water and land management, agriculture and forestry, natural resources, urban development, security, mining and geology.To support current and upcoming projects in the exciting field of satellite data processing and analysis based on Machine and Deep Learning, we are looking for aDevOps Engineer / Data Engineerfor Development of Satellite Data basedMachine Learning / Deep Learning ApplicationsOur products are used worldwide by public authorities, companies and in science. With the help of our processing methods we provide thematic and statistical information on various spatial reference levels. The processing of large amounts of satellite data using innovative analysis methods in cloud infrastructures has been indispensable for several years and enables e.g. the creation of land cover products in the fields of Agriculture, Forestry, Urban and Environment on a continental to global scale.

Aufgabenbeschreibung

  • Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe zwischen den einzelnen Abteilungen im Angebotsverfahren
  • Sie unterstützen aktiv bei der Analyse der jeweiligen administrativen Kundenanforderungen und sind nach Absprache Ansprechpartner für alle Fachabteilungen
  • Sie koordinieren und leiten das Proposal Support Team
  • Sie unterstützen bei der Kommunikation mit internationalen Partnern und Experten, dem Terminmanagement und der Organisation von Besprechungen
  • Sie steuern nach Absprache die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen und die sprachliche Überarbeitung der Angebotstexte
  • Sie übernehmen die Qualitätssicherung und Koordinierung von Versand bzw. Upload der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien und Abgabefristen
  • Sie koordinieren die Pflege der Projektreferenz-Datenbank

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Den Aufbau und die Weiterentwicklung des Proposal Support Teams aktiv mit zu gestalten, ist Ihnen ein echtes Anliegen. Dieses verfolgen Sie mit Ehrgeiz und einer hohen Leistungsbereitschaft.
  • Sie gehen Ihre Aufgaben proaktiv an, gestalten die Inhalte Ihrer Arbeit eigenständig und verfügen über ein effizientes Zeitmanagement
  • Sie haben ausgeprägte methodische und organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit zu priorisieren
  • Sie freuen sich auf ein kollegiales Miteinander und die Gestaltung im Team
  • Sie haben mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Projektorganisation/im Proposal Management, idealerweise im Geoinformationsbereich
  • Sie haben Erfahrung mit der Umsetzung von nationalen und internationalen Ausschreibungen
  • Sie besitzen sehr gute Englisch– sowie Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift
  • Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere MS Word/Excel)
  • Sie haben hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Wünschenswerte Kenntnisse:
  • Sie haben Berufserfahrung/Studium im Bereich Geoinformation
  • Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Copernicus Satellitendaten, Produkte und Dienste
  • Sie sprechen eine weitere Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch

Benefits

  • durch systematische Einarbeitung den schnellen Einstieg in die spannende Akquisitionsarbeit. Bei uns finden Sie ein respektvolles, familiäres und modernes Arbeitsumfeld in einem Team engagierter Kolleg*innen vor. Unsere Zusammenarbeit ist von einer hohen Verantwortungs- und Vertrauenskultur geprägt. Begleitende Trainings und kontinuierliche Weiterentwicklung gehören dazu. Um Arbeit und Privates leichter unter einen Hut zu bringen, bieten wir flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung; darüber hinaus auch eine betriebliche Altersvorsorge, ein Gesundheitsmanagement und eine Reisekrankenversicherung (weltweit). Unser attraktiver, zentrumsnaher Standort mit tollen Möglichkeiten für Outdoor-Aktivitäten und Naherholung verfügt über eine perfekte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Branche
IT & Internet
Rahmenbedingungen
Befristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Olivia Deuter
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