Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung
GARBE Institutional Capital GmbH | Hamburg

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ASSISTENZ (M/W/D) GESCHÄFTSFÜHRUNG

FÜR EUROPÄISCHE IMMOBILIEN-INVESTMENTS MIT SCHWERPUNKT VERTRAGSBEARBEITUNG UND RECHT

GARBE Institutional Capital ist Teil der GARBE Unternehmensgruppe. Unser Ziel ist der Auf- und Ausbau der Aktivitäten im pan-europäischen Investment-Management in den Bereichen Wohnen und Gewerbe. Dabei liegt ein Schwerpunkt auf urbanen Objekten mit breiter Nutzbarkeit. Wir bieten eine dynamische, internationale Atmosphäre im Rahmen einer etablierten und erfolgreichen Unternehmensgruppe.

Aufgabenbeschreibung

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung des Immobilien Portfoliomanagement-Teams
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Angelegenheiten wie zum Beispiel Vertraulichkeitsvereinbarungen oder rechtlicher Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von juristischen Dokumenten, Organisation, Aufbewahrung und datentechnischen Erfassung
  • Durchführung und Koordination von projektbezogenen Sonderaufgaben

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erfahrungen im Assistenzbereich mit rechtlichem Bezug als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Wirtschaftsjurist (m/w/d) oder Immobilienspezialist (m/w/d)
  • Sie haben idealerweise Erfahrungen im Umgang mit institutionellen Immobilienanlagen sammeln können, insbesondere in Deutschen und Luxemburger Konstruktionen
  • Erfahrungen im Ablauf von und dem Umgang mit Konzernstrukturen
  • Schnelle Auffassungsgabe für fachliche Themen und Prozesse
  • Selbständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sie verfügen über Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere MS PowerPoint und MS Teams
  • Sie arbeiten gerne in internationalen Teams und verfügen über hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören genauso zu Ihrem Repertoire wie ein sicheres Auftreten und eine verbindliche Kommunikation

Geforderte Talente

  • Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständigkeit
  • Sorgfalt
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Strukturiertes Denken
  • Zuverlässigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikation
  • Stilvolles Auftreten
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Auftreten
  • Motivationsvermögen

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • UNSER ANGEBOT:
  • Gutes Betriebsklima mit Startup-Kultur, hoch motiviertes Team
  • Flache Hierarchien
  • Moderner Arbeitsplatz in der Hamburger Hafencity
  • Wünschenswert: Vollzeittätigkeit
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Branche
Immobilien
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
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