Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d)

Ort

Bremen, Deutschland

Unternehmen

gastronovi GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
gastronovi GmbH
Ort
Bremen, Deutschland
Funktion
IT, Startups, Administration und Sekretariat
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Sonstige Dienstleistungen, IT & Internet, Sonstige Branchen
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Besetzung der Telefonzentrale
  • Aufnahme und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
  • Gästeempfang und -bewirtung sowie Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterial, Getränken, etc., ggf. Einkäufe
  • Vorbereitung der Bewirtung regelmäßiger Mitarbeiterveranstaltungen
  • Typische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, E-Mail Kommunikation, Reisebuchungen, Schriftwechsel, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Terminvereinbarungen
  • Führen von Kalendern und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Kolleginnen und Kollegen
  • Überwachung der Ordnung & Sauberkeit in den Räumlichkeiten
  • Erledigung von Aufgaben aus dem Sekretariatspool

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sekretariat
  • MS Office
  • technisches Verständnis
  • sichere Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Sekretariat

Geforderte Talente

  • Professionelles Auftreten
  • Strukturiertes Arbeiten
  • gutes kommunikationsverhalten
  • Dienstleistungsmentalität
  • proaktive Arbeitsweise

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

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Aus den Start-Up Schuhen sind wir bereits herausgewachsen. Was geblieben ist, ist unser Start-Up Spirit: ehrgeizig, offen, tatkräftig! Mit über 50 engagierten Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir täglich daran, unsere über 1600 Kunden aus der Gastronomie zu entlasten und ihnen mehr Zeit für ihre Gäste zu verschaffen. Wir helfen unseren Kunden dabei, ihren wirtschaftlichen Erfolg zu sichern, täglich besser zu werden und machen so die Ziele unserer Kunden auch zu unseren. Wir alle sind individuell, engagiert, clever, und menschlich - genau wie unsere Kunden. Genau wie du?

Was wir tun, tun wir mit Verantwortung, Herzblut und jeder Menge Spaß. Wir suchen Menschen, die zu uns passen; die den Sinn Ihrer Aufgabe im Großen Ganzen erkennen, begeisterungsfähig sind und für ihre Aufgabe brennen. Wenn du dich mit unserer Einstellung identifizieren kannst, dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb dich bei uns!

Galerie

Benefits

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Kontaktperson

Portrait von Agnes Puvogel
Agnes Puvogel
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