Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Gateway Real Estate AG | Berlin

Aufgabenbeschreibung

  • Begrüßung unserer nationalen und internationalen Kunden
  • Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Sicherstellung einer Wohlfühlatmosphäre im Office

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • vorzugsweise Ausbildung in einer serviceorientierten Branche (z. B. Hotellerie oder Tourismus) oder kaufmännische Ausbildung im Büromanagement
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Umgang mit MS Office einschl. Gestaltung ansprechender Präsentationen, sicher in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und höflichem Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise mit Planungs- und Organisationsgeschick
  • Loyales, flexibles Engagement und die Fähigkeit, sich selbst und andere zu begeistern
  • Teamgeist gepaart mit Ideenfindung, Durchsetzungsvermögen und Durchhaltewillen

Geforderte Talente

  • MS Office
  • Organisationsgeschick
  • Planungsgeschick

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Wir bieten
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Gestaltendes Mitwirken in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchiestrukturen
  • Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung
  • individuelle Fortbildungsmaßnahmen und perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein modernes, neues Office mit vielen Optionen zur Gestaltung einer Wohlfühlatmosphäre
Branche
Immobilien
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Sarah Nose
Loading...
  • ios download badge
  • android download badge