Sekretariat (w/m/d) der Geschäftsführung
Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft Landesverband Berlin | Berlin-Schöneberg

Über uns

Die Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft, Landesverband Berlin sucht zum frühest möglichen eine qualifizierte Mitarbeiterin / einen qualifizierten Mitarbeiter*in für den Bereich„Gewerkschaftliche Bildungsarbeit“.Die GEW BERLIN bietet für ihre Mitglieder und darüber hinaus für interessierte Kolleg*innen ein breit gefächertes Fortbildungsangebot, das jährlich etwa 230 Veranstaltungen umfasst und von einigen tausend Menschen wahrgenommen wird.

Aufgabenbeschreibung

  • Sekretariat der Geschäftsführung
  • Sämtlicher anfallender Schriftverkehr, nach Diktat/Vorgaben oder eigenständig
  • Schreiben der Einladungen, Vorlagen und Protokolle der Gremien (EV, GLV, LV, LDV)
  • Erstellen des jährlichen Beschlussregisters der GEW BERLIN
  • Organisatorische Vorbereitung der zwei Landesdelegiertenversammlungen pro Jahr
  • Ablage der Geschäftsstelle
  • Ggf. Vertretung des Sekretariats der Vorsitzenden
  • Bei Bedarf Heraussuchen von Unterlagen aus der Ablage / Archiv und Archivbetreuung
  • Organisation von Veranstaltungen, Tagungen etc. im Hause / außer Haus
  • Vorbereitung und Organisation des Gewerkschaftstags (Berliner Teil) zusammen mit der Geschäftsführung
  • Erstellen und Schreiben von Protokollen der Mitarbeiter*innenbesprechungen und sonstiger anfallender Protokolle
  • Unterstützung bei Aktionen wie z.B. Vorbereitung von Warnstreiks, Demonstrationen und Kundgebungen, LDV usw.
  • Materialab- und -auslage in Flurbereichen, Kopierraum und Regal im Versand (in Zusammenarbeit mit Sekretariat der Vorsitzenden)

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist:
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement
  • (oder einem verwandten Beruf) bzw. einschlägige Berufserfahrung.
  • Wir erwarten Interesse für die Inhalte für die wir als eine Gewerkschaft im Deutschen Gewerkschaftsbund eintreten, Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit zur Arbeit im Team.

Geforderte Talente

  • Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Dafür bieten wir ein überdurchschnittliches Gehalt nach GEW Tarif (Gruppe 4/5 – im Moment mindestens 3.338,00 Euro brutto, je nach Berufserfahrung/vorheriger GEW/DGB Beschäftigung werden diese anerkannt und bei 13,5 Monatsgehältern) und eine Reihe von weiteren attraktiven Leistungen.
  • Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle auf der Basis einer 37 / Stunden /Woche.
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Rahmenbedingungen
Befristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
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