Office-Manager*in

Global Bridges e.V. | Berlin

Über uns

Einleitung

Global Bridges e.V., ein international arbeitender Verein mit Sitz in Berlin, sucht eine*n Office-Manager*in beschäftigt in Teilzeit (30 Std./Woche) zum 1. Mai 2022.Global Bridges ist eine gemeinnützige, überparteiliche Organisation mit mehr als 400 Mitgliedern. Global Bridges hat das Ziel, erfahrene und junge Führungskräfte aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur aus der ganzen Welt zusammen zu bringen. 2010 von Alumni und Mitgliedern der Atlantik-Brücke gegründet, hat Global Bridges eine eigene Identität entwickelt, die in alle Himmelsrichtungen schaut. Als Schwerpunkte haben sich dabei China, Russland, Afrika und Asien herausgebildet. Global Bridges organisiert Konferenzen für junge Führungskräfte, Study Trips und „Global Forums“.

Aufgabenbeschreibung

  • Sie kümmern sich um die alltäglichen Büroarbeiten, betreuen unsere Mitglieder, verwalten die tägliche Korrespondenz, übernehmen die Pflege unserer Mitgliederdatenbank und bereiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Veranstaltungen sowie Reisen vor und nach. Weiterhin sorgen Sie für eine reibungslose Terminplanung, Überwachen den Eingang von Mitgliedsbeiträgen, stellen Spendenbescheinigungen aus und arbeiten im Rahmen der Veranstaltungs- und Reiseplanung Ihren KollegInnen zu. Neben dem Ablage- und Dokumentenmanagement tragen Sie auch Mitverantwortung bei der redaktionellen Pflege unserer Website.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • organisiertes und selbstständiges Arbeiten
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • einwandfreie Rechtschreibung
  • Belastbarkeit
  • Was Sie mitbringen sollten:
  • Teamgeist
  • Fähigkeit zum proaktiven Arbeiten
  • Freundliches Auftreten
  • IT-Kenntnisse bzw. Interesse am Umgang mit neuen Programmen

Benefits

  • eine Beschäftigung in internationaler Umgebung im Herzen von Berlin
  • ein motiviertes und herzliches Team
  • eine berufliche Herausforderung
  • Wenn Sie Sich von unserer Stellenbeschreibung angesprochen fühlen, dann senden Sie uns bis zum Montag, den 16. Mai 2022 Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail ( a.v.treu(AT)globalbridges.de ) zu. Fügen Sie bitte das Zeugnis Ihrer Berufsausbildung, sowie einen Lebenslauf und ein Arbeitszeugnis Ihres letzten Arbeitgebers hinzu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Branche
Bildung & Training
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Teilzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Annunciata von Treu
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