Assistenz (m/w/d) im administrativen Bereich in Vollzeit
GSK Stockmann Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB | Berlin

Über uns

Das sind Wir!

GSK Stockmann ist eine dynamisch wachsende, führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei. Über 220 Rechtsanwälte und Steuerberater beraten an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, München und Luxemburg deutsche und internationale Mandanten. Wenn es um Immobilienrecht und Finanzdienstleistungen geht, zählt GSK Stockmann zu den ersten Adressen.

Aufgabenbeschreibung

  • Anfertigen einfacher Schreiben nach Muster
  • Anlage von Mandanten und Akten
  • Erstellen von beglaubigten Abschriften und Ausfertigungen
  • Recherche zu Unternehmen und Beschaffung von Handelsregisterauszügen
  • (auch aus internationalen Registern)
  • Beschaffung von Grundbuchauszügen und Flurkarten
  • Ausfertigen der Ausgangspost zum Postversand
  • Scannen und Verteilen der Eingangspost
  • Umfangreiche Kopierarbeiten
  • Botengänge
  • Unterstützung bei der allgemeinen Büroarbeit

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder besitzen einschlägige berufliche Erfahrungen in diesem Bereich
  • Die administrative Arbeit bereitet Ihnen Freude
  • Sie verfügen über technisches Verständnis für die Arbeit mit Kanzleimanagementsystemen und Softwarelösungen
  • Sie sind belastbar und erzielen auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse
  • Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind sehr organisiert und Sorgfalt und Genauigkeit steht bei Ihnen an oberster Stelle
  • Sie sind offen, freundlich und kommunikativ
  • Der Umgang mit Microsoft Office fällt Ihnen leicht
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sie sind hinsichtlich der Arbeitszeiten flexibel

Geforderte Talente

  • Kanzleimanagementsysteme
  • Softwarelösungen
  • Kommunikation

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Was wir Ihnen bieten
  • Eine spannende Tätigkeit in einer der größten Wirtschaftskanzleien Deutschlands
  • Verantwortungsvolle Aufgaben, selbständiges Arbeiten und die Chance, sich aktiv einbringen und mitgestalten zu können
  • Ein modern eingerichtetes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin
  • Eine offene, positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit "Open-Door-Policy"
  • Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der GSK Academy und externer Anbieter sowie inhouse Englischunterricht
  • 30 Urlaubstage und zusätzlich Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten an mindestens einem Tag / Woche (Postcorona)
  • Teilnahme an Firmenevents wie z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und Firmenläufe
  • große Auswahl an kostenfreien Kalt- und Heiß-Getränken und Obst sowie tägliches kleines Abendbuffet
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Katrin Richter
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