Teamassistenz (m/w/d)
Hanselmann & Compagnie (www.hcie-consulting.de) | Stuttgart

Über uns

Wer wir sind

HUMANEXX ist ein mittelständisches Personalberatungs- und Recruitingunternehmen mit Sitz in Stuttgart. Als Spin-off einer Managementberatung verfügen wir über ein tiefgehendes Branchen- und Markt-Know-how. Unser Fokus liegt auf Automobil & Zulieferer, Industriegüter & Technologie sowie Maschinen- & Anlagenbau.
Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung von Fach- und Führungskräften auf allen Ebenen sowie hochkarätigen Spezialisten. Wir sind optimal vernetzt und halten stetigen Kontakt mit Kandidaten und auf Unternehmerseite. Wir fokussieren uns auf die Themen Recruiting, Organisationsentwicklung und
Transformationsmanagement.

Aufgabenbeschreibung

  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen administrativem und operativem Bereich und agieren als interne Assistenz für unser motiviertes Team
  • Sie sind verantwortlich für alle administrativen Vorgänge im Back Office
  • Sie unterstützen bei der Buchhaltung, dem Facility Management und allen organisatorischen Aufgaben (Ablage, Urlaubsüberwachung und – Dokumentation, Mobilfunkmanagement, Büroorganisation)
  • Sie überwachen die Büromaterialien und pflegen die interne CRM-Datenbank
  • Sie unterstützen beim Eventmanagement von wiederkehrenden Veranstaltungen
  • Sie erstellen Unterlagen für die Bereiche Personal und Vertrieb
  • Außerdem erstellen Sie Rechnungen und führen Recherchen durch

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
  • Erste Erfahrungen in Datenbanken
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Serviceorientiertes Denken und ein offenes, freundliches sowie gewinnendes Auftreten
  • Dynamisch und engagiert
  • Hohe Prozessorientierung sowie sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit Menschen
  • Freundlich, konkret und kommunikativ

Geforderte Talente

  • Teamfähigkeit
  • Motivationsvermögen
  • Offenheit
  • Stilvolles Auftreten
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Auftreten
  • Engagement
  • Sorgfalt
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Kommunikation

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Wir bieten Ihnen eine Festanstellung mit interessanten Projekten und Perspektiven.
  • Durch gezielte Entwicklungsmaßnahmen fördern wir die Möglichkeiten, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten auszubauen.
  • Von Beginn an schenken wir Ihnen ein hohes Maß an Vertrauen, Verantwortung und Freiraum zur Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
  • Sie erwartet ein Team mit flachen Hierarchien, in dem der interne Expertenaustausch gefördert wird.
  • Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gemeinsam mit uns durchstarten wollen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
  • PS: Die Stellenausschreibung wird bei Hanselmann & Compagnie GmbH besetzt werden (https://www.hcie-consulting.de/de/unternehmen)
  • Einige Eindrücke dazu erhalten Sie hier:
  • https://www.youtube.com/channel/UCyGjsC5elaVAx4djIcjTjoA
  • http://www.hcie-group.de/
Branche
Sonstige Branchen, Sonstige Dienstleistungen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Gehaltsrahmen
€30,000.00 – €45,000.00 Jahresgehalt (brutto)
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Simone Beyer
Kontaktperson
Simone Beyer
HR Consultant
Loading...
  • ios download badge
  • android download badge