Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit Berlin
HDR GmbH | Berlin

Aufgabenbeschreibung

  • Organisation des Front- & Backoffices
  • Verantwortung für anfallende administrative Aufgaben im Office Management
  • Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie Vorbereiten von Besprechungen
  • Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für Standort-, Team- und Projektleitung
  • Bearbeiten der Korrespondenz sowie Verwalten der Mediatechnik
  • Organisation und Buchung von Veranstaltungen
  • Administrative Unterstützung des Standortleiters und in der Projektarbeit
  • Mietangelegenheiten, Wahrung der HDR-Interessen gegenüber dem Vermieter

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Du bist Office Manager*in mit Leib und Seele. Du hast ein offenes, kommunikatives Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist sehr engagiert und dienstleistungsorientiert. Zudem bringst Du eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lösungskompetenz und folgende fachliche Kompetenzen mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz
  • Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word) und des modernen Büromanagements
  • Verhandlungssichere Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse
  • Interesse für Architektur und Design

Geforderte Talente

  • Office Management
  • Sekretariat
  • MS Office

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Wir bieten
  • Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
  • Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung
  • Arbeiten in einem inspirierenden, international-multikulturellen Team
  • Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Branche
Baugewerbe & -industrie, Sonstige Dienstleistungen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Susan Quoohs
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