Teamplayer/in für Backoffice und Empfang

Herkules Advisors GmbH | Hamburg

Über uns

Werde Teil unseres Teams

Herkules Advisors GmbH ist ein dynamisches, modernes & inhabergeführtes Unternehmen. Wir sind seit mehr als 30 Jahren im Bereich Gewerbeimmobilien tätig. Ein Job bei Herkules bedeutet: Teil eines Teams zu sein mit spannenden Aufgaben & netten Kollegen! Möchtest du Teil unseres Teams werden und verantwortungsvolle Aufgaben im Job übernehmen? Dann bist du bei uns richtig! Hier findest du eine Übersicht unserer aktuellen Jobangebote.

Aufgabenbeschreibung

  • Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale
  • Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Verwaltung und Erstellung der IT-Zugange, Lizenzen
  • Pflege des Intranets und der Guides
  • Bearbeitung und Digitalisierung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination der Belegung der Besprechungsräume sowie deren Ausstattung
  • Einweisung neuer Mitarbeiter in die firmeninternen Systeme
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Aufgaben

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • MS-Office
  • IT Interesse
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Geforderte Talente

  • Teamfähigkeit
  • Offenheit
  • Kommunikation
  • Selbstständigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Aufgeschlossen für neue Aufgaben

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
  • Gleitzeit, damit lassen sich Beruf und Familie ideal vereinbaren.
  • Kostenfreie Getränke und regelmäßige Firmenevents.
  • Parkplatz direkt vor der Tür.
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht, Immobilien
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit
Karrierestufe
Entry Level
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Kontaktperson
Rene Ravn
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