Teamplayer/in für Backoffice und Empfang

Über uns

Herkules Advisors GmbH ist ein dynamisches, modernes & inhabergeführtes Unternehmen. Wir sind seit mehr als 30 Jahren im Bereich Gewerbeimmobilien tätig. Ein Job bei Herkules bedeutet: Teil eines Teams zu sein mit spannenden Aufgaben & netten Kollegen! Möchtest du Teil unseres Teams werden und verantwortungsvolle Aufgaben im Job übernehmen? Dann bist du bei uns richtig! Hier findest du eine Übersicht unserer aktuellen Jobangebote.

Aufgabenbeschreibung

• Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale
• Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Verwaltung und Erstellung der IT-Zugange, Lizenzen
• Pflege des Intranets und der Guides
• Bearbeitung und Digitalisierung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination der Belegung der Besprechungsräume sowie deren Ausstattung
• Einweisung neuer Mitarbeiter in die firmeninternen Systeme
• Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Aufgaben

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

• MS-Office
• IT Interesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Geforderte Talente

• Teamfähigkeit
• Offenheit
• Kommunikation
• Selbstständigkeit
• Zuverlässigkeit
• Aufgeschlossen für neue Aufgaben

Sprachen

• Deutsch

Benefits

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
• Gleitzeit, damit lassen sich Beruf und Familie ideal vereinbaren.
• Kostenfreie Getränke und regelmäßige Firmenevents.
• Parkplatz direkt vor der Tür.