Teamassistenz (m/w/d)
Hiscox SA | Berlin

Über uns

Sorgenfrei mit dem richtigen Schutz für Ihr Business: In wenigen Schritten absichern!

Hiscox bietet Versicherungslösungen für viele Branchen, Berufe und Betriebsgrößen.
Finden Sie hier Ihre maßgeschneiderte Absicherung – online, einfach & schnell:

Aufgabenbeschreibung

  • Sie sind verantwortlich für das Office Management der Niederlassung und bringen eigene Ideen ein, um die Abläufe zu optimieren
  • Sie unterstützen die Sales & Development Underwriter/innen im Tagesgeschäft
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich regionale Projekte und nehmen an überregionalen Projekten teil
  • Sie identifizieren Verbesserungspotenzial bei bestehenden Prozessen und passen diese an
  • Sie übernehmen einen großen Anteil bei der Organisation von Vertriebsveranstaltungen inkl. Vor-/Nachbereitung
  • Sie sind der/die erste Ansprechpartner/in für lokale Makleranrufe und finden schnell Lösungsansätze für deren Anliegen
  • Sie erledigen eigenverantwortlich die Anlage und Verwaltung von Vermittlerverträgen in verschiedenen EDV Systemen und sind verantwortlich für die Datenpflege

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie habe eine kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches abgeschlossen
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges Arbeiten und Einsatzbereitschaft aus und sind am Telefon ein/-e freundliche/-r Ansprechpartner/-in
  • Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf und bringen ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung mit
  • Sehr gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab

Geforderte Talente

  • MS Office
  • Organisationstalent
  • selbständiges Arbeiten

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • IHRE PERSPEKTIVEN:
  • Team-Spirit, offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiräume
  • Interne und externe Trainings inklusive „New Joiner Events“ zum Kennenlernen
  • Geförderte Work-Life-Balance durch Home Office-Optionen und Sabbaticals
  • Fitness- und Wellbeing-Angebote wie Rückenfit und Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
  • Büros im Herzen der Städte inklusive sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Attraktive Vergütung aus fixen und variablen Anteilen
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Mittagskostenzuschüsse
Branche
Versicherungen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Mira Maschirewitsch
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