Office Management / Assistenz (m/w/d)

Höflich Ingenieur Consult GmbH | Frankfurt am Main

Über uns

Über uns

Wir interessieren uns für eine Zusammenarbeit mit Ihnen! Die Höflich Ingenieur Consult GmbH steuert und berät in technischen, wirtschaftlichen und prozessualen Fragestellungen in Projekten der Industrie, Verkehrsinfrastruktur, Energie, dem Ingenieur- sowie Hoch und Tiefbau als auch dem Feld der Digitalisierung in Planen und Bauen. Bringen Sie Ihre Ideen und Ihren Gestaltungswillen mit dem Blick für das Wesentliche ein, zum Gelingen unserer Beratungen und Realisierung der Projektziele unserer Kunden!Werden SIE Teil unseres Teams und arbeiten Sie mit in vielen Bereichen der Wertschöpfungskette von Hochbau, Industrie- und Infrastrukturmaßnahmen.Unser Motiv: „Die Welt verändert sich und wir uns mit Ihr – wir wollen daran mitgestalten – um Dinge besser zu machen.“Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:Office Management / Assistenz für unserenStandort in Frankfurt am Main (Teilzeit)

Aufgabenbeschreibung

  • Mitgestaltung und Verantwortung unserer Office-Struktur
  • Organisation und Optimierung der internen Prozesse
  • Aufbau einer nachhaltigen und verlässlichen Strukturierung aller buchhalterischen Prozesse des Unternehmens
  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Mitwirken bei Vermarktungsprozessen
  • Erstellung von Präsentationen, Tabellen und unterschiedlicher Korrespondenz
  • Verteilung der Informationen und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Akquisition von neuen Projekten
  • Selbstständige Priorisierung der eigenen sowie der Tätigkeiten der Beteiligten sowie Nachhalten der Ergebnisse
  • Organisation und Veranstaltung von Teamevents

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich
  • Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team
  • Ehrlichkeit und Nachhaltigkeit sind Teil Ihres Wertesystems
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Umgangsformen und Überzeugungsfähigkeit
  • Hohe Motivation und Belastbarkeit
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse

Benefits

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
  • Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Teil eines TEAMS zu sein – auch Firmenübergreifend
  • Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Teilzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Frank Höflich
Kontaktperson
Frank Höflich
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