Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung

Location

Blankenfelde-Mahlow, Deutschland

Company

home of jobs Berlin GmbH

Basic infos

Company
home of jobs Berlin GmbH
Location
Blankenfelde-Mahlow, Deutschland
Industry
Construction Industry
General conditions
Regular employment, Full time
Experience level
Professional
Budget for this position
€42,000.00 – €46,000.00 gross/year
Start date
As soon as possible

Task description

  • • Klassische Assistenztätigkeiten, wie Terminierung von Meetings, Besprechungen etc.
  • • Abwicklung des Schriftverkehrs
  • • Recherche auf Auschreibungsplattformen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • • Zuarbeiten bei Submissionsabgaben
  • • Mitwirkung bei der Dokumentation von Abnahme- und Übergabeprozessen
  • • Rechnungsablage, Dokumentenverwaltung und Archivierung
  • • Mitarbeit bei kaufmännischen Tätigkeiten nach Absprache mit den jeweiligen Projekt- bzw. Bauleitern, z. B. bei der Rechnungsprüfung und im Nachtragsmanagement
  • • Unterstützung bei der Angebotserarbeitung

Detail infos

Required skills

  • • Kaufmännische abgeschlossene Ausbildung z.B. als Industriekauffrau /-mann oder Baukauffrau/-mann oder ähnlich
  • • Wünschenswert sind mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche
  • • Gute MS-Office-Kenntnisse, Arbeiten mit Datenbanken

Required talents

  • • Strukturierte, verbindliche sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Der Jobvermittler, der Sie ernst nimmt.

Für uns bei home of jobs bedeutet Erfolg: Menschen in genau den Job zu vermitteln, der zu ihnen passt. Für dieses Ziel arbeiten wir nicht nur eng mit spannenden Unternehmen zusammen. Wir nehmen uns auch besonders viel Zeit dafür, Sie und Ihre Wünsche genau kennenzulernen. Zufrieden sind wir erst dann, wenn Sie es sind.

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Benefits

• unbefristeter Arbeitsvertrag • interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit • vertrauensvolle Zusammenarbeit • interessante Entwicklungsperspektiven • die Arbeit in einem langjährig etablierten Unternehmen • interessante Projekte

Contact

Portrait of Katrin Sander
Katrin Sander
Geschäftsführerin
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