Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung

• • Klassische Assistenztätigkeiten, wie Terminierung von Meetings, Besprechungen etc.
• • Abwicklung des Schriftverkehrs
• • Recherche auf Auschreibungsplattformen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• • Zuarbeiten bei Submissionsabgaben
• • Mitwirkung bei der Dokumentation von Abnahme- und Übergabeprozessen
• • Rechnungsablage, Dokumentenverwaltung und Archivierung
• • Mitarbeit bei kaufmännischen Tätigkeiten nach Absprache mit den jeweiligen Projekt- bzw. Bauleitern, z. B. bei der Rechnungsprüfung und im Nachtragsmanagement
• • Unterstützung bei der Angebotserarbeitung

Required skills

• • Kaufmännische abgeschlossene Ausbildung z.B. als Industriekauffrau /-mann oder Baukauffrau/-mann oder ähnlich
• • Wünschenswert sind mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche
• • Gute MS-Office-Kenntnisse, Arbeiten mit Datenbanken

Required talents

• • Strukturierte, verbindliche sowie selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Für uns bei home of jobs bedeutet Erfolg: Menschen in genau den Job zu vermitteln, der zu ihnen passt. Für dieses Ziel arbeiten wir nicht nur eng mit spannenden Unternehmen zusammen. Wir nehmen uns auch besonders viel Zeit dafür, Sie und Ihre Wünsche genau kennenzulernen. Zufrieden sind wir erst dann, wenn Sie es sind.