Assistenz Klinikvorstand - Teilzeit (20-30 Std./Wo.) (m/w/d)
homeofjobs.de | Berlin

Über uns

Der Jobvermittler, der Sie ernst nimmt.

Für uns bei home of jobs bedeutet Erfolg: Menschen in genau den Job zu vermitteln, der zu ihnen passt. Für dieses Ziel arbeiten wir nicht nur eng mit spannenden Unternehmen zusammen. Wir nehmen uns auch besonders viel Zeit dafür, Sie und Ihre Wünsche genau kennenzulernen. Zufrieden sind wir erst dann, wenn Sie es sind.

Aufgabenbeschreibung

  • Organisation des Sekretariats
  • Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Überwachung der Terminvorlagen
  • Erledigung diverser Korrespondenz
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Reisen und Veranstaltungen
  • Internetrecherchen
  • Fertigstellung und Formatierung von Texten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmän­ni­sche Aus­bil­dung, z. B. als Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Büro­kauf­mann (w/m/d), oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­kation
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Sekre­tär / Assis­tent (w/m/d) auf Füh­rungs­ebene
  • Exzellente Deutschkennt­nisse in Wort und Schrift, gute Eng­lisch­kennt­nisse sind wün­schens­wert
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office Pro­gram­men, inkl. PowerPoint
  • Eine strukturierte und lösungs­ori­en­tierte Arbeits­weise so­wie ein siche­res und pro­fes­sio­nel­les Auf­treten
  • Freude an neuen Heraus­for­de­run­gen und Bereit­schaft zur Über­nahme von Eigen­ver­ant­wortung
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Ver­schwie­gen­heit und Team­fä­hig­keit
  • Humor

Geforderte Talente

  • Engagement
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Strukturiertes Denken
  • Problemlösung
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Loyalität
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Benefits
  • Eine unbefristete Festanstellung in einem renommierten und sich aktiv weiterentwickelnden internationalen Unternehmen der Gesundheitswirtschaft
  • Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem engagierten und sich gegenseitig unterstützenden Team
  • Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Übertarifliche Vergütung zzgl. besonderer Leistungen (bspw. Unterstützungskasse, bezuschusstes Jobticket)
Branche
Baugewerbe & -industrie
Rahmenbedingungen
Feste Anstellung, Teilzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Katrin Sander
Kontaktperson
Katrin Sander
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