Office & Event Manager/ Receptionist/ Empfangsmitarbeiter* (w/m/d)

Location

Berlin, Deutschland

Company

HR & Reception Team

Basic infos

Company
HR & Reception Team
Location
Berlin, Deutschland
Industry
Real Estate
General conditions
Regular employment, Full time
Experience level
Professional, Entry Level
Start date
As soon as possible

Task description

  • Du und Deine Kollegin am Empfang seid die erste Anlaufstelle für Besucher* und unsere Mitarbeiter
  • Darüber hinaus bist Du verantwortlich für die Organisation von Firmenevents (Company Kick Off & Weihnachtsfeier) mit bis zu 260 Mitarbeitern
  • Du übernimmst die Überwachung der Vorratshaltung einschl. Bestellung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Kontrolle der Kaffeeküchen und Lebensmittelbestellungen
  • Die Organisation und Bereitstellung der Bewirtung von internen und externen Meetings gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Du hilfst deinen Kollegen* bei Reisebuchungen über das System Egencia
  • Außerdem vermittelst Du ein- und ausgehende Telefonate, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kontrollierst Rechnungen sowie die Kreditkartenabrechnung
  • Ergänzend übernimmst Du Verhandlungen von Dienstleisterverträgen, Preisabsprachen, Vertragsraten und bist Ansprechpartner für sämtliche Belange des Büroalltags

Detail infos

Required skills

  • Empfangsbereich
  • Hotellerie
  • Ausbildung

Required talents

  • Serviceorientierung
  • Stilvolles Auftreten
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Auftreten
  • Umgangsformen
  • Organisation
  • Belastbarkeit
  • Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit

Languages

  • Englisch
  • Deutsch

Benefits

Unterstützung bei der Betriebliche Altersvorsorge durch Sirius Du arbeitest in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Du Kultur auf allen Ebenen Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten Du hast die Möglichkeit, das Angebot unserer Sirius Academy zu nutzen sowie die Teilnahme an regelmäßigen Trainings (intern & extern) Teilnahme an jährlichen Firmenfeiern und Teamevents

Contact

Laura Kraeplin
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