Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice m/w/x
HR UNIVERSAL GmbH | Köln

Aufgabenbeschreibung

  • Als Unterstützung im kaufmännischen Bereich übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Darüber hinaus sind Sie für die Ablagetätigkeiten sowie die Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen verantwortlich
  • Bei der Erstellung und Pflege von Auswertungen und Dokumentationen unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen
  • Die Übernahme von weiteren administrative Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise mit dem Schwerpunkt Verwaltung oder Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise können Sie schon relevante Berufserfahrung in der Verwaltung oder in einem Sekretariat vorweisen
  • Einen sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind ein Plus
  • Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten, eine teamorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Geforderte Talente

  • Verwaltung
  • Büromanagement

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch
Branche
Personaldienstleistung
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Rebekka Rein
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