Assistent der Geschäftsleitung (M/W/DIV)

HUMANEXX GmbH | Stuttgart

Über uns

Wer wir sind

HUMANEXX ist ein mittelständisches Personalberatungs- und Recruitingunternehmen mit Sitz in Stuttgart.
Für unseren Kunden Hanselmann & Compagnie GmbH, ein inhabergeführtes, internationales Beratungshaus, suchen wir ganz aktuell die beschriebene Position.
Hanselmann & Compagnie besteht aus 65 klugen Köpfen, die an spannenden und anspruchsvollen Projekten arbeiten.
Seit 15 Jahren agieren wir sehr erfolgreich am Markt - immer aus Leidenschaft und Überzeugung.

Aufgabenbeschreibung

  • Sie sind der Moderator und Supporter der Geschäftsleitung, der die Fäden fest in der Hand hält
  • Sie unterstützen in vielen operativen sowie vertraulichen Personalthemen
  • Sie agieren im Schnittstellenmanagement zu den Sekretariaten bzw. Vorständen/ Geschäftsführern renommierter Kunden
  • Sie verantworten das Reisemanagement für Dienstreisen sowie Veranstaltungen inkl. Abrechnung
  • Sie sind verantwortlich für die Pflege unserer internen Datenbank sowie für die Rechnungsvorbereitung
  • Sie bereiten Kooperationsverträge vor
  • Sie empfangen und betreuen Besucher vor Ort im Office
  • Sie wirken in der Vorbereitung diverser Workshops sowie Meetings mit
  • Sie unterstützen bei Werbeaktionen oder Social Media Beiträgen der Geschäftsleitung

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie konnten bereits in der Vergangenheit mit Ihren Skills im Bereich der Assistenz effizient performen
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.
  • Sie gehen routiniert mit MS Office um und Datenbanken sind für Sie kein Fremdwort
  • Sie sprechen fließend Deutsch und Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut
  • Sie bringen Standing mit und bleiben auch in dynamischen Phasen gelassen
  • Mit Ihrem empathischen, cleveren, auch mal schlagfertigen und strukturierten Wesen bringen Sie Ihre Aufgaben ins Ziel
  • Sie sind verlässlich, diskret und sorgfältig
  • Sie besitzen eine hohe Eigendynamik gepaart mit einem hohem Qualitätsanspruch

Geforderte Talente

  • verlässlich
  • diskret
  • sorgfältig
  • empathisch

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten nach Absprache.
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten schreiben wir groß.
  • Außerdem erwartet Sie ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien
Branche
Sonstige Dienstleistungen, Sonstige Branchen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Simone Beyer
Kontaktperson
Simone Beyer
HR Consultant
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