Office Manager (M/W/DIV)

HUMANEXX GmbH | Stuttgart

Über uns

Wer wir sind

HUMANEXX ist ein mittelständisches Personalberatungs- und Recruitingunternehmen mit Sitz in Stuttgart.
Für unseren Kunden Hanselmann & Compagnie GmbH, ein inhabergeführtes, internationales Beratungshaus, suchen wir ganz aktuell die beschriebene Position.
Hanselmann & Compagnie besteht aus 65 klugen Köpfen, die an spannenden und anspruchsvollen Projekten arbeiten.
Seit 15 Jahren agieren wir sehr erfolgreich am Markt - immer aus Leidenschaft und Überzeugung.

Aufgabenbeschreibung

  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen administrativem und operativem Bereich und agieren als interner Ansprechpartner für unser motiviertes Team
  • Sie verantworten das Urlaubs- und Mobilfunkmanagement, administrative Vorgänge im BackOffice, unterstützen bei der Buchhaltung, dem Facility Management und allen organisatorischen Aufgaben
  • Sie entwickeln die Prozesse im Büro kontinuierlich weiter und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher
  • Sie pflegen die interne CRM-Datenbank
  • Sie unterstützen beim Eventmanagement von wiederkehrenden Veranstaltungen
  • Sie erstellen professionelle Unterlagen für die Bereiche Personal und Vertrieb
  • Sie unterstützen das Controlling
  • Außerdem erstellen Sie Rechnungen und führen Recherchen durch

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie haben Erfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Position
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.
  • Sie gehen routiniert mit MS Office um und Datenbanken sind für Sie kein Fremdwort
  • Sie sprechen fließend Deutsch und Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut
  • Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig
  • Sie sind freundlich, hilfsbereit und flexibel
  • Sie sind verlässlich und arbeiten selbstständig mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sie gehen respektvoll mit Menschen um und leben Teamgeist und Fairness
  • Sie scheuen sich nicht davor, die Ärmel hochzukrempeln und loszulegen

Geforderte Talente

  • freundlich
  • hilfsbereit
  • flexibel

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten nach Absprache.
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten schreiben wir groß.
  • Außerdem erwartet Sie ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien.
Branche
Sonstige Dienstleistungen, Sonstige Branchen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Simone Beyer
Kontaktperson
Simone Beyer
HR Consultant
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