Assistenz (w/m/d) des Managements
ifb group | Köln

Über uns

Die ifb group: zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement

Wir sind als inter­nationale Unter­nehmens­beratung auf die Ent­wick­lung und Umsetzung inte­grierter Finanz- und Risiko­archi­tekturen spezia­lisiert. Mit Branchen-Know-how, fachlicher Expertise und tech­nischer Umset­zungs­stärke bieten wir exzellente Services zur Optimierung der Finanz­funktionen sowie der Bereiche Regu­lierung, Risiko­manage­ment und Compliance. Wir steuern einzelne Verände­rungs­maßnahmen ebenso wie ganzheit­liche Trans­forma­tions­projekte, von der Strategie­ent­wick­lung und Umsetzung in die Prozesse bis zur Implemen­tierung modernster IT-Lösungen. Unsere Unter­nehmens­kultur ist von Koope­ration, Ver­trauen und flachen Hier­archien geprägt. Dies sind die Grundlagen für den stets offenen Dialog mit unseren Mit­arbeitern.

Aufgabenbeschreibung

  • Betreuung des erweiterten Managements und Unterstützung des Vorstandssekretariats
  • Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen/Meetings sowie von Telefonkonferenzen
  • Protokollieren von Terminen und Sitzungen sowie Nachhalten von To-dos
  • Erstellung, Qualitätssicherung, Überarbeitung und Vervielfältigung von Präsentationsunterlagen
  • Reisemanagement (z. B. Buchung und Organisation von Flügen, Hotels) und Dokumentenablage

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie damit verbunden Vertrautheit mit allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office und Outlook zur Erledigung Ihrer Aufgaben
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine effiziente, zuverlässige Arbeitsweise

Geforderte Talente

  • Engagement
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikation
  • Selbstständigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit

Sprachen

  • Englisch
  • Deutsch
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Natalie Weidner
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