Assistenz der Akademieleitung

Ort

Schwartzkopffstraße 11, 10115 Berlin, Deutschland

Unternehmen

imk, Privates Institut für Marketing und Kommunikation GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
imk, Privates Institut für Marketing und Kommunikation GmbH
Ort
Schwartzkopffstraße 11, 10115 Berlin, Deutschland
Funktion
Assistenz, Marketing und Kommunikation, Assistenz, Sekretariat
Erfahrung
Ohne Berufserfahrung, Mit Berufserfahrung
Sektor
Bildung & Training
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit
Datenschutzbestimmungen
https://www.imk.de/privacy.html

Aufgabenbeschreibung

  • Administration des Sekretariats, Korrespondenzen und Telefonate
  • Seminarplanung und Studienorganisation
  • Betreuung und Schnittstelle für Studenten, Dozenten und Kunden
  • Pflege regelmäßiger Reportings und Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Unterrichtsmaterialien
  • Raumplanung und Betreuung von Events und Veranstaltungen
  • Betreuung Campus Management, Social-Media und Online Portale
  • Zuarbeiten für die Akademieleitung

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • min. abgeschlossene Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Buchhalter(in), Online-Redakteur(in), Social Media Fachkraft, oder vergleichbar)
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Web und Office, insbes. Word, Excel und PowerPoint
  • geschickt in Planung und Organisation
  • strukturierte und zielorientierte Vorgehensweise bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
  • selbstständiges Arbeiten mit der Fähigkeit in einem vielfältigen Aufgabengebiet die richtigen Prioritäten zu setzen und Timings einzuhalten
  • hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • verbindliches, freundliches Auftreten im internationalen Umfeld

Geforderte Talente

  • Organisation
  • Selbstständigkeit
  • Freundlichkeit

Sprachen

  • German

Das imk

Das imk ebnet den Weg zu Ihrer kreativen Zukunft. Unser Institut verbindet den bewährten theoretischen Unterbau mit innovativen anwendungsorientierten Aufgaben. Wir stehen für die einzigartige Verbindung zwischen dem, was sich normalerweise ausschließt: Theorie und Praxis. An unseren Standorten in Berlin und Wiesbaden bieten wir ein motivierendes Umfeld, gemeinschaftliche Arbeit in wechselnden Teams, aktuelle theoretische Studieninhalte, echte Kunden mit echten Aufgaben und ein charmantes Flair in einzigartigen Räumlichkeiten. Zusätzlich absolvieren Sie spannende Exkursionssemester im englischsprachigen Ausland und erlernen essentielle soziale Kompetenzen für jedes Arbeitsumfeld.

Galerie

Benefits

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sicherer Perspektive in einem spannenden, dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und sehr gutem Teamspirit in einer einzigartigen Location: dem Stellwerk-Nordbahnhof – in Mitte – am Park.

Kontaktperson

Portrait von Julian Fuchs
Julian Fuchs
CEO

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