Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) TEILZEIT (15-25 STUNDEN/WOCHE)

Location

Schönhauser Allee 45, 10435 Berlin, Deutschland

Company

INCENT Now Marketing Services GmbH

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Basic infos

Company
INCENT Now Marketing Services GmbH
Location
Schönhauser Allee 45, 10435 Berlin, Deutschland
Function
Assistance, Office, Administration and Secretarial
Experience
With work experience
Sector
Agency, Advertisement, Marketing, PR
Type of employment
Regular employment
Work types
Part time

Task description

  • Du unterstützt unsere Geschäftsleitung und das Team in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Du bist für die Bearbeitung und Organisation von Backoffice Tätigkeiten zuständig (Post, Materialbeschaffung, Facility Management, Anlage und Reis- kostenabrechnung, Empfang und Bewirtung von Gästen, etc.)
  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen von Kunden.
  • Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse.

Detail infos

Required skills

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Reisekostenabrechnung
  • Rechnung erstellen
  • Angebote erstellen
  • Teamassistenz
  • Office Management
  • MS-Office skills

Required talents

  • ENGAGEMENT
  • KOMMUNIKATIONSSTARK
  • SELBSTSTÄNDIGE ARBEITSWEISE
  • Lösungsorientiert
  • organisation
  • soziale Kompetenz
  • hohe teamfähigkeit

Languages

  • Deutsch

INCENT Now #wirwollendich

Die INCENT Now Marketing Services GmbH ist Vorreiter im Kooperations- und Verbundmarketing innerhalb geschlossener Ziel- und Nutzergruppen. Wir sind auf reichweitenstarke Kampagnen spezialisiert und bieten werbetreibenden Kunden exklusiven Zugang zu crossmedialen Kommunikationslösungen in attraktiven Mediaumfeldern. INCENT Now setzt damit richtungsweisende Maßstäbe im markenübergreifenden Kooperationsmarketing und eröffnet Werbetreibenden Zugang zu nicht traditionellen Medien- und Vertriebskanälen.

Benefits

EIN LEISTUNGSGERECHTES GEHALT. Oft hört man Geld sei zweitrangig, der Job muss Spaß machen, aber was nützt der coolste Job, Start-up Atmosphäre oder ein Kicker-Tisch, wenn das Ergebnis hinten raus, nichts außer unbezahlter Karriere ist? Bei uns bekommst Du beides. Neben einem persönlichen Karriereplan zum Start, zahlen wir Dir was Du verdienst, wir leisten uns ein faires Gehalt EINE ERSTKLASSIGE EINARBEITUNG. Ja, ja die Einarbeitung. Eine Never-Ending Story. Wie konstruktiv, wie strukturiert, in der Gruppe, One-to One, oder einfach ins kalte Wasser geworfen, hoffend, dass Du nicht in der Schockstarre gleich in der ersten Arbeitswoche ertrinkst. Du fragst Dich, wie das bei uns ist. Auf den Punkt gebracht, und viel, viel besser als woanders. EINE FLACHE HIERARCHIE. Alles Definitionssache. Was wir darunter verstehen, ist jedoch klar definiert. Für uns bedeutet eine flache Hierarchie Verantwortung an unsere Kollegen abzugeben. Schnell und unkompliziert gemeinsam Entscheidungen zu treffen. Eigenständige Entscheidungshorizonte zu fördern und vor allem den Anderen/ Kollegen zu zuhören. EINE OFFENE UND EHRLICHE UNTERNEHMENSKULTUR. Offenheit und Ehrlichkeit - für uns eine absolute Selbstverständlichkeit und Charaktertugend. Wir reden Tacheles und unverblümt. Nur eine konstruktive Auseinandersetzung in guten und schlechten Zeiten, sorgt für ein düngerfreies Wachstum. EIN MODERNES BÜRO UND EINE GEILE LAGE. Mit VR-Brillen arbeiten wir noch nicht, einen vollautomatischen Getränkeautomat können wir auch nicht vorweisen. Worauf wir aber stolz sind, ist eine Vielfalt an Apple Produkten, jede Menge Neon Beleuchtung an den Wänden, großformatige Flatscreens, hohe Decken, Flügeltüren und Stuck. Eine überdimensionale und originale Kuckucksuhr aus dem Schwarzwald und natürlich den Charme unseres Büros. Der Charme liegt aber weniger an der Ausstattung, als vielmehr an den Menschen, die hier arbeiten. Achso, und natürlich die Lage. Prenzlauer Berg, direkt an der U-Bahn Station U2 „Eberswalder Strasse“ mit jeder Menge Möglichkeiten gut zu essen. EINE MENGE SPASS UND TEAMEVENTS. Kollektiver Antrieb und Momente, wo Herzblut auf Motivation, und Disziplin auf Erfolgswillen treffen, berühren uns immer wieder. Und weil es so schön heißt, ohne Fleiß kein Preis und wir als Team überdurchschnittliche Ergebnisse auf die Beine stellen, darf auch der Spaß und vor allem handselektierte Teamevents nicht fehlen. Gerne ein paar Auszüge unserer Events: Schweißtreibende Rennfahrten im Go-Kart, Klirrende Weingläser im Grill Royal, Oliven, Wein & gute Filme im Zoo Palast, Produktionsbesichtigungen bei Bertelsmann, Personal Team Training bei Fitness First. Alles für den Dackel, alles für den Club. #Gemeinsam sind wir stark.

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Portrait of Julian Brinkmann
Julian Brinkmann
HR

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