Front Office Manager (m/w/d)

Über uns

INSYS MICROELECTRONICS wurde 1992 von Eduard B. Wagner in Regensburg gegründet. Unter seiner Führung hat sich das Start-Up seither zu einer Unternehmensgruppe mit drei Geschäftseinheiten entwickelt:
INSYS icom bietet intelligente und leistungsfähige Hardware- und Software-Lösungen für eine sichere Kommunikation und die Vernetzung von Daten in industriellen Anwendungen.
INSYS test bietet Lösungen bei Herstellung, Betrieb und Service von Prüftechnik und Anlagen zur Lebensdauer-Simulation, z.B. für Steuergeräte im Automotive-Bereich.
INSYS locks entwickelt, fertigt und vertreibt innovative Sicherheits- und Schlosssysteme sowie intelligente Lösungen für Banken und Handel zur Sicherung von Wertbehältnissen.
Im Jahr 2019 hat Eduard B. Wagner zudem OHA! OSTBAYERN HANDELT, eine Unternehmerinitiative zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes ins Leben gerufen, welche sich für ein nachhaltiges Wirtschaften in der Region sowie für den Klimaschutz stark macht.

Aufgabenbeschreibung

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten sowie Besucher und erste Schnittstelle von INSYS MICROELECTRONICS zum Markt
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter in organisatorischen und administrativen Themen
• Empfang und Bewirtung der Kunden, Lieferanten und Besucher
• Besetzung der Rezeption sowie Annahme und Weiterleitung sämtlicher telefonischer Anfragen
• Unterstützung bei Innendienst-Tätigkeiten im Bereich Vertrieb, Marketing sowie HR
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Buchung und Koordinierung von Dienstreisen
• Unterstützung und Planung bei Firmenevents und Veranstaltungen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Office-, Hotel- oder Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Profunde Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hohe Affinität zu technischer Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen, durch die sich Besucher, Anrufer und die Kollegen sofort gut aufgehoben fühlen
• Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools sowie ERP-Programmen
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Engagement und Diskretion
• Offenheit für abwechslungsreiche Herausforderungen und Priorisierungsfähigkeit
• Große Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Geforderte Talente

• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Offenheit

Sprachen

• Deutsch
• Englisch

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung und Platz für eigene Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem stabilen Unternehmen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, gesundheitsfördernde Angebote sowie regelmäßige Teambuilding-Aktionen
• Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Interessante, vielschichtige Aufgaben mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Angebote wie kostenloses Obst, Nutzung von eBikes, JobRad, Ladeinfrastruktur für E-Autos, betriebliche Altersvorsorge