Front Office Manager (m/w/d)

INSYS MICROELECTRONICS GmbH | Regensburg

Über uns

Über uns

INSYS MICROELECTRONICS wurde 1992 von Eduard B. Wagner in Regensburg gegründet. Unter seiner Führung hat sich das Start-Up seither zu einer Unternehmensgruppe mit drei Geschäftseinheiten entwickelt:
INSYS icom bietet intelligente und leistungsfähige Hardware- und Software-Lösungen für eine sichere Kommunikation und die Vernetzung von Daten in industriellen Anwendungen.
INSYS test bietet Lösungen bei Herstellung, Betrieb und Service von Prüftechnik und Anlagen zur Lebensdauer-Simulation, z.B. für Steuergeräte im Automotive-Bereich.
INSYS locks entwickelt, fertigt und vertreibt innovative Sicherheits- und Schlosssysteme sowie intelligente Lösungen für Banken und Handel zur Sicherung von Wertbehältnissen.
Im Jahr 2019 hat Eduard B. Wagner zudem OHA! OSTBAYERN HANDELT, eine Unternehmerinitiative zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes ins Leben gerufen, welche sich für ein nachhaltiges Wirtschaften in der Region sowie für den Klimaschutz stark macht.

Aufgabenbeschreibung

  • Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten sowie Besucher und erste Schnittstelle von INSYS MICROELECTRONICS zum Markt
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter in organisatorischen und administrativen Themen
  • Empfang und Bewirtung der Kunden, Lieferanten und Besucher
  • Besetzung der Rezeption sowie Annahme und Weiterleitung sämtlicher telefonischer Anfragen
  • Unterstützung bei Innendienst-Tätigkeiten im Bereich Vertrieb, Marketing sowie HR
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Buchung und Koordinierung von Dienstreisen
  • Unterstützung und Planung bei Firmenevents und Veranstaltungen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Office-, Hotel- oder Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Profunde Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hohe Affinität zu technischer Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen, durch die sich Besucher, Anrufer und die Kollegen sofort gut aufgehoben fühlen
  • Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools sowie ERP-Programmen
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Engagement und Diskretion
  • Offenheit für abwechslungsreiche Herausforderungen und Priorisierungsfähigkeit
  • Große Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Geforderte Talente

  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Offenheit

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung und Platz für eigene Ideen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem stabilen Unternehmen
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, gesundheitsfördernde Angebote sowie regelmäßige Teambuilding-Aktionen
  • Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
  • Interessante, vielschichtige Aufgaben mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zusätzliche Angebote wie kostenloses Obst, Nutzung von eBikes, JobRad, Ladeinfrastruktur für E-Autos, betriebliche Altersvorsorge
Branche
IT & Internet
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Portrait von Anna Klima
Kontaktperson
Anna Klima
Loading...
  • ios download badge
  • android download badge