Team Assistant / Administrative Assistant (w/m/d) Mannheim

Location

Mannheim

Company

Interne Stellen

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Basic infos

Company
Interne Stellen
Location
Mannheim
Function
Recruiting, Personnel Marketing, Marketing and Communications
Experience
With work experience
Sector
Banks, Personal Services
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time

Task description

  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Vertriebsteam
  • Einforderung von Mitarbeiterunterlagen und der Stammdatenpflege bei Neueinstellungen
  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Vertragserstellung und Bescheinigungswesen
  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen
  • Erstellung von Kandidatenprofilen, Zeugnissen sowie Eintritts- und Austrittsunterlagen
  • Koordination und Organisation interner Termine sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten
  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten
  • Vernetzung mit dem deutschlandweiten Back-Office Team
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Buchhaltung
  • Erstellen und Bearbeitung von wöchentlichen und monatlichen Reports

Detail infos

Required skills

  • kaufmännischen
  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Required talents

  • Kommunikation
  • Durchsetzungsvermögen

Languages

  • Englisch

Contact

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Talent Acquisition Manager

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