Teamassistenz (m/w/d)

ITS HAMBURG 2021 GmbH | Hamburg

Über uns

Über uns

Ergreifen Sie die Chance als Teil der New Mobility Solutions Hamburg an der Mobilität der Zukunft zu arbeiten. Aus ITS Hamburg 2021 GmbH wird die New Mobility Solutions Hamburg GmbH. Wir bauen derzeit ein neues Team auf und werden als Tochterunternehmen der Hamburger Hochbahn AG die Mobilitätswende in Hamburg mitgestalten. Innovative Technologien, Services und das Bedürfnis nach einer nachhaltigen und lebenswerten Stadt machen es notwendig das städtische Mobilitätssystem neu zu denken und bieten uns die Chance Hamburg als Modellstadt für innovative Verkehrs- und Mobilitätslösungen zu positionieren.Zur Verstärkung unseres New Mobility Solutions Hamburg Teams suchen wir ab 01.07.2022 eine engagierte Persönlichkeit als:Junior Projektmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Büroalltag
  • Erstellung von Unterlagen, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
  • Vertragsprüfung der administrativen Dienstleister
  • Turnusmäßige Abfragen von Sachständen bei Projekten
  • Unterstützen bei der Koordination von Projekten
  • Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung
  • Personalsachbearbeitung

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im Office Management, als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung, o. ä.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit zum zielgerichteten Austausch mit verschiedenen Zielgruppen (Mitarbeitern, Verwaltung, Auftraggeber, Projektpartnern etc.)
  • Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen insbesondere Word, PowerPoint & Excel
  • Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder Personalbereich sind wünschenswert
  • Grundlegende Sprachkenntnisse Englisch

Benefits

  • Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit allen Facetten, die die Transformation im Mobilitätssektor zu bieten hat
  • Attraktive Arbeitsatmosphäre in einer modernen Firma mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig – hierfür bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltsgefüge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen attraktiven Bürostandort in der Hamburger Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
Branche
Transport & Logistik
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Maria Mittermayer
Ansprechpartnerin
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