Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

HydroDyn ^® Systems ist ein stark wachsendes Technologie Unternehmen mit Alleinstellung im bedeutenden Markt des Kunststoff Recyclings.Im Auftrag dieses Green-Tech-Unternehmens suchen wir für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Termin einenBilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter / Steuerfachangestellten (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen operativen und administrativen Aufgaben mit dem Schwerpunkt Office Management und Organisation
• Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Kommunikation mit Kunden
• Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten
• Überwachung des Rechnungseingangs sowie Rechnungsbearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zur Rechtsanwalts- und Notarangestellten (m/w/d)
• Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Zahlen- und/oder Rechtsaffinität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Verlässlichkeit, Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und serviceorientiertes Arbeiten
• Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
• Teamorientiertes, gepflegtes und professionelles Auftreten

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in angenehmer Atmosphäre in einem kleinen, gewachsenen Team
• Sicherer, attraktiver Arbeitsplatz in einem zentral gelegenen Büro
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket