Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

J&G Personal Management GmbH | Hamburg

Über uns

Einleitung

HydroDyn ^® Systems ist ein stark wachsendes Technologie Unternehmen mit Alleinstellung im bedeutenden Markt des Kunststoff Recyclings.Im Auftrag dieses Green-Tech-Unternehmens suchen wir für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Termin einenBilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter / Steuerfachangestellten (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen operativen und administrativen Aufgaben mit dem Schwerpunkt Office Management und Organisation
  • Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Kommunikation mit Kunden
  • Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten
  • Überwachung des Rechnungseingangs sowie Rechnungsbearbeitung
  • Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zur Rechtsanwalts- und Notarangestellten (m/w/d)
  • Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Zahlen- und/oder Rechtsaffinität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Verlässlichkeit, Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und serviceorientiertes Arbeiten
  • Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
  • Teamorientiertes, gepflegtes und professionelles Auftreten

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in angenehmer Atmosphäre in einem kleinen, gewachsenen Team
  • Sicherer, attraktiver Arbeitsplatz in einem zentral gelegenen Büro
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Branche
Finanzdienstleister
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
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