Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Über uns

jobvalley (ehemals Studitemps) betreibt Deutschlands größte digitale Plattform rund um Jobs für Akademiker*innen. Das HR-Tech Unternehmen ermöglicht Student*innen, Absolvent*innen und Unternehmen ein perfektes Matching hinsichtlich flexibler Jobs.

Mit einer Mischung aus persönlicher Betreuung, einer App für Studierende sowie einem digitalen Kundenportal wird Unternehmen und jungen Talenten größtmögliche Flexibilität, unkomplizierte Prozesse und hohe Reaktivität geboten. 2008 gegründet, beschäftigt das Unternehmen mit seinem Hauptsitz in Köln bundesweit über 400 Mitarbeiter*innen und jeden Monat durchschnittlich 10.000 Akademiker*innen.

Aufgabenbeschreibung

• Für unser Kundenunternehmen suchen wir aktuell einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin. Unser Partner gehört zu den führenden Unternehmen im Geschäftsbereich der Autovermietung.
• Du unterstützt unsere HR Business Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Außerdem übernimmst Du alle operativen Tätigkeiten wie Vertrags- und Dokumentenerstellung, Bescheinigungen, Reportings und Auswertungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen etc. national wie international und agierst als fachlicher Ansprechpartner für das Team
• Du bist für die Pflege der Personalstammdaten und Auswertung von Statistiken verantwortlich
• Ebenfalls bist Du erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und übernimmst die Bearbeitung des Dokumentenrücklaufs (Weiterleitung an andere Abteilungen, Scanprozess)

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen
• Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder -administration mit
• Zudem hast Du gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Word und Grundkenntnisse in Excel)
• Du besitzt eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Du sprichst fließend Deutsch und mindestens gutes Englisch

Geforderte Talente

• Selbstständigkeit
• Strukturiertes Arbeiten
• Strukturiertes Denken
• Serviceorientierung

Sprachen

• Deutsch
• Englisch

Benefits

• Dich erwartet ein umfassendes Onboarding und ein herzliches Betriebsklima
• Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und vermögenswirksame Leistungen
• kostenlose Cyber- Sportkurse und kostenlosen Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung