Vorstandsassistent (w/m)

Ort

Wiesbaden

Unternehmen

Kaufmännischer Bereich

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Basisinfos

Unternehmen
Kaufmännischer Bereich
Ort
Wiesbaden
Funktion
Administration und Sekretariat, Führungskräfte
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Sonstige Branchen, Hotel, Gastronomie & Catering, Sonstige Dienstleistungen
Anstellungsart
Feste Anstellung, Befristeter Vertrag
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Organisation, Kontrolle und Verwaltung der Auslandsreisen (Reservierung und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen etc. sowie Beschaffung der benötigten Visa) sowie deren Kostenabrechnung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung beim Erledigen des operativen Tagesgeschäftes sowie übliche allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Terminverwaltung und -koordination, erste Ansprechperson mit internen und externen Stellen usw.
  • Organisation von Meetings, Seminaren, Workshops etc. und Vorbereitung der damit verbundenen Unterlagen (Power Point Präsentationen etc.)
  • Korrespondenz nach Entwurf und nach Vorlage
  • Selbständige Betreuung und Organisation der Ablage

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • MS-Office
  • SAP

Geforderte Talente

  • Zuverlässigkeit
  • Organisation
  • Stilvolles Auftreten
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Auftreten
  • Serviceorientierung
  • Flexibilität

Sprachen

  • Englisch
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