Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)
KEY PARTNERS CAPITAL GMBH | Berlin

Über uns

Einleitung

Key Partners Capital investiert als sogenannter Alternative Investment Fonds Manager (AIFM) in Technologieunternehmen in Europa und den USA. Das Team verfügt über langjährige Erfahrung im Single-Asset, Venture Capital und Private Equity Fonds Bereich und arbeitet eng mit Family Offices, Unternehmern und institutionellen Investoren zusammen. In diesem Segment bekleidet Key Partners Capital eine führende Rolle in Europa.Unser Unternehmen ist geprägt durch die agile und enge Zusammenarbeit im Team mit einem gesamtheitlichen und proaktiven Blick auf die Bedürfnisse unserer Kunden in einem hochdynamischen Marktumfeld. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien und ein hohes Maß an Digitalisierung aus. Unsere Kultur bietet Ihnen ausgemachte Möglichkeiten, sich schnell einzubringen und Prozesse mit Ihren Erfahrungen und Ideen zu prägen. Ihre persönliche Weiterentwicklung ist uns dabei wichtig.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser neues repräsentatives Büro in Berlin Mitte eine Finance & Treasury Associate / Manager (f/d/m)

Aufgabenbeschreibung

  • Qualifizierte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Administrative und unterstützende Tätigkeiten der Teams Fonds-Management, Fonds-Compliance sowie Finance & Accounting
  • Selbstständige Prüfung von KYC-Unterlagen sowie Erstellung von Jahresabschlussanalysen
  • Fondscontrolling und -administration
  • Digitale Verwaltung von Akten und Dokumenten
  • Vorbereitende Buchführungstätigkeiten
  • Organisation, Planung und Vorbereitung von Notarterminen, speziell zur Gründung von (Fonds-) Gesellschaften
  • Unterstützung beim Liquidationsprozess von Fondsgesellschaften
  • Administrative Pflege von Bankkonten und Depots
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
  • Allgemeiner Schriftverkehr, insbesondere Bearbeitung eingehender E-Mails in deutscher und englischer Sprache sowie anlassbezogene Protokollführungen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, insbesondere für die Geschäftsleitung sowie Planung von Kunden- und Teamevents
  • Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Reisen, insbesondere der Reisekostenabrechnungen
  • Bestellung der Firmenhardware sowie Büro- und Geschäftsausstattung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Auswertungen und Rechnungen
  • Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Projektentwicklung

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, akademische Ausbildung von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbar, vorzugsweise im Banken bzw. Finanzbereich oder einem Family Office bei sicherem Umgang mit einem sehr exklusiven Kundenkreis
  • Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit in jeder Hinsicht
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Anwendungen (Adobe, DocuSign, etc.)
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Spaß an Koordination und Organisation sowie gepflegtes und repräsentatives Auftreten
  • Muttersprache Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundverständnis von rechtlichen Verträgen, Finanzbuchhaltung und -dokumentation
  • Sehr strukturierte und sehr detailgenaue Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Begeisterung und Motivation für Digitalisierung und das Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Fähigkeit, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

Geforderte Talente

  • Begeisterung
  • Motivation

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch
Branche
Finanzdienstleister
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Gaby Schiffers
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