Office Manager Stuttgart (m/w/d)

KI Professionals GmbH | Stuttgart

Über uns

Einleitung

Wir, die KI Professionals GmbH, sind ein Mitarbeiter orientiertes Beratungsunternehmen, das seine Kunden in allen Aspekten des Projektmanagements unterstützt.Neben der Übernahme von Projektmanagementaufgaben unterstützen unsere Mitarbeiter bei herausfordernden Themen in einem agilen internationalen Konzernumfeld bei unseren Industrie- und Automotive-Kunden vor Ort.In der KI group triffst Du auf eine bunte Mischung aus Tech-Enthusiasten, Zahlen-Ninjas, IT-Experten und Mobilitygenies, die mit Leidenschaft und Begeisterung gemeinsam daran arbeiten, die Digitalisierung voranzutreiben. Hier kannst Du Dich und Deine Stärken einbringen, viel Neues kennenlernen und ein Teil der KI Familie werden.Für den Standort Stuttgart suchen wir ab sofort einen:Office Manager Stuttgart (m/w/d):

Aufgabenbeschreibung

  • Du bist federführend für das allumfassende Office Management in unseren beiden Büros in
  • Stuttgart
  • zuständig. Das bedeutet unter Anderem:
  • Du sorgst für eine perfekte Arbeitsatmosphäre und bist so für das Wohlbefinden
  • unserer Mitarbeitenden verantwortlich.
  • Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
  • Du bist verantwortlich für den gesamten Vermietungsprozess unseres Co-Working-Spaces
  • Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. diversen Office Dienstleistern, Handwerksbetrieben, etc.)
  • Du übernimmst die Vorbereitung und Organisation unserer Events (Konferenzen, Meetups und sonstiger Veranstaltungen) und begleitest vor Ort.
  • Du empfängst Besucher:innen und Kunden:innen und bereitest die Räumlichkeiten für Besprechungen vor
  • Darüber hinaus bist Du für das Travel Management zuständig
  • Du unterstützt das People Xperience- Team im On- und Offboarding
  • Du erkennst Herausforderungen innerhalb der Prozesse und bist bereit, diese anzugehen und neue Ideen einzubringen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Idealerweise bringst du Folgendes mit:
  • Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im Bereich Office Management und/oder als Assistenz
  • Erfahrungen aus dem Eventmanagement wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung und eine serviceorientierte und offene Gastgeberpersönlichkeit.
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
  • Eine gewisse Flexibilität bezüglich deiner Arbeitszeiten und -aufgaben, um bei spannenden Events und Projekten zu unterstützen
  • Du hast Grundkenntnisse in der IT Administration
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Benefits

  • Drei Hashtags, die die KI Group beschreiben? #nerdy #agile #professional.
  • Neben abwechslungsreichen Aufgaben und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen Büro im Herzen von Stuttgart.
  • Wir haben eine offene und ideengetriebene Unternehmenskultur und bieten Dir eine langfristige Zusammenarbeit sowie eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem netten, motivierten und dynamischen Team! Deine Arbeitszeiten kannst Du flexibel gestalten.
Branche
IT & Internet
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Gerard Forelli
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