Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KLB-Kühllagerbau Berlin GmbH | Berlin

Über uns

ÜBER UNS

Nach Abschluss des Ingenieurstudiums im Fachbereich Versorgungstechnik an der Technischen Fachhochschule in Berlin begann der Geschäftsführer der KLB Kühllagerbau Berlin GmbH im Jahr 1980 seine Tätigkeit auf dem Gebiet des Kühllagerbaus als Projektingenieur bei einem der Marktführer in Deutschland. Zum Aufgabengebiet gehörte überwiegend die eigenverantwortliche Entwicklung von Projekten sowie die gesamte Steuerung inkl. Beratung der Kunden.

Im Jahr 2005 reifte dann die Entscheidung zur Selbstständigkeit und es erfolgte die Gründung der BPK-Berliner Paneel- u. Kühlraumbau als Gesellschaft bürgerlichen Rechts.

Nach 4 erfolgreichen Jahren erfolgte zu Beginn des Jahres 2010 die Umfirmierung in die KLB Kühllagerbau Berlin GmbH.

Unsere langjährigen Erfahrungen im Tätigkeitsbereich sichern Ihnen kompetente und umfassende Lösungen, sowie kostengünstige und qualitativ hochwertige Ausführung der an uns übertragenen Leistungen. Kundenspezifischen Anforderungen stellen wir uns jederzeit.

Wir stehen für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Lieferanten. Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit, Termintreue und Offenheit haben für uns oberste Priorität.

Aufgabenbeschreibung

  • Erstkontakt für Kunden und Lieferanten
  • Erledigung sämtlicher Büroarbeiten wie Belegerfassung und Prüfung Eingangsrechnungen aufgrund bestehender Verträge. Vorbereitung für den Zahlungsverkehr, Erstellen von Ausgangsrechnungen aufgrund bestehender Verträge
  • Vorbereiten der Belege für externe Buchführung.
  • Projektbezogene Aktenführung
  • Auslösen von Bestellungen
  • Mithilfe bei Baustellenvorbereitungen, Materialabrufe, Terminabsprachen etc. Erstellen von Baustellendokumentationen.
  • Controlling laufender Baustellen
  • Kontrolle Außenstände
  • An- und Rückforderung von Bürgschaften.
  • Angebotsverfolgung (Telefonakquise)

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Eine Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandel) – Optimal mit technischen Grundverständnis (vorzugsweise Baugewerbe) – Auch Quereinsteiger möglich!
  • Softwarekenntnisse: Word, Exel, Outlook, Lexware
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken mit dem Blick fürs „Große und Ganze“
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie in Verbindung mit Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Geforderte Talente

  • Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständigkeit
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Strukturiertes Denken
  • Unternehmergeist
  • Kommunikation

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Das bieten wir Ihnen:
  • kleines, am Markt gut eingeführtes Unternehmen, bestehend seit 2005
  • Familiäres Umfeld und Arbeitsklima
  • Unbefristete Festanstellung Teilzeit (ca. 30 Std / Woche)
  • Krisensicheren Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Zuwendungen (Erfolgsprämien)
  • Möglichkeiten der überbetrieblichen Weiterbildung.
  • Weihnachtsfeier
  • Kleine Küche mit Mikrowelle, Kaffeeautomaten und Sodastream
  • Attraktive Kunden wie z. B. REWE, Penny, EDEKA, NETTO, Lindner, Kaufland etc.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Direkt im Europarc Dreilinden
  • Immer ein offenes Ohr bei Problemen.
Branche
IT & Internet, Immobilien
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Herr Strobel
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