Office Manager (m/w/d)

Köhler Kommunikation GmbH | Düsseldorf

Über uns

Wer wir sind

Arbeitgeber-, Unternehmens- und Produktmarken für Zielgruppen relevant zu machen, ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Wir setzen dies seit über 25 Jahren für das Who-is-Who der deutschen Wirtschaft um. Unsere Begeisterung für das, was wir tun, ist groß, denn die Kommunikationsfelder, in denen wir uns bewegen, sind ständig im Wandel und mehr Unternehmen denn je brauchen unsere Unterstützung in puncto Kommunikation.Du suchst eine Herausforderung, bei der Du als Steuermann an Bord unterschiedlichste Projekte lenkst? Leidenschaft, Neugier und Verantwortung für Deine Arbeit sind für Dich selbstverständlich? Wenn Du dann noch ein echter Teamplayer bist, sollten wir uns kennenlernen!Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office in Düsseldorf alsProject Manager (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

  • Dein Reich ist das Back-Office der Agentur und reicht von der Reiseplanung bis zur Unterstützung des Projektmanagements und der Buchhaltung
  • Egal ob klassische Sekretariatsaufgaben wie Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen, Telefon oder das Erstellen und Versenden von Angeboten und Rechnungen – als Office Manager behältst Du immer einen kühlen Kopf und erledigst alle Aufgaben zuverlässig und routiniert
  • Unterschiedliche Aufgaben bereiten Dir genauso wenig Kopfzerbrechen wie Multitasking
  • Dem Geschäftsführer und dem Team greifst Du gerne unter die Arme und hast keine Angst vor neuen Aufgaben
  • Zu unseren Kunden, Dienstleistern und Gästen bist Du stets nett und zuvorkommend
  • Sonderaufgaben, wie die Übernahme der Schaltung von unkomplizierten Anzeigen, siehst Du als Gewinn und Gelegenheit, Deinen Horizont zu erweitern.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Eine entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation kannst Du ebenso vorweisen wie erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Kaufmännische Erfahrungen im Bereich Angebote und Rechnungen wären von Vorteil
  • Du übernimmst Verantwortung und engagierst Dich für eine erfolgreiche Umsetzung Deiner Aufgaben
  • Man kann sich auf Dich verlassen und Dir wird so schnell nichts zu viel

Benefits

  • Challenge accepted: Mit deinem Team machst Du dich für unverwechselbare Kommunikation stark und teilst dessen hohen Anspruch an sich und die Projekte
  • Kreatives Umfeld: Du arbeitest in einem schönen Office mit neuester Ausstattung und bist Teil eines liebenswerten Teams
  • Für Leib und Wohl ist gesorgt: Feinste Kaffeespezialitäten, Wasser, frisches Obst und knackiges Gemüse stehen Dir kostenlos zur Verfügung
  • Keine lästige Parkplatzsuche: Für deine Anfahrt mit dem Auto, wartet ein Tiefgaragenstellplatz auf Dich oder Du nutzt unsere gute Anbindung an den ÖPNV
  • Ein Umfeld, das dich prägt: Der inspirierende Blick auf die Düsseldorfer Rheinauen und professionelle Massageeinheiten runden deinen neuen Arbeitsplatz ab
  • Kein Stillstand: Du machst das Beste aus Dir und deinen Fähigkeiten, wächst an deinen Aufgaben und bist ein echter Könner auf deinem Gebiet
Branche
Telekommunikation, Agentur, Werbung, Marketing & PR
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Jan Köhler
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