Kaufmännische Mitarbeiterin mit Organisationstalent (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein kleines, exquisites Beratungsunternehmen und suchen eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter in Vollzeit, die/der diese Aufgabe mit Freude und Leidenschaft übernimmt.Sie sollten jederzeit den Überblick über die verschiedenen Aufgabenfelder haben, gerne Verantwortung übernehmen und gut organisiert sein.Flexibilität, Lernbereitschaft und der Wunsch nach Weiterentwicklung sind für uns wichtig.Ihr Arbeitsplatz ist im Herzen von München - direkt am Marienplatz - in wunderschönen Büroräumen, mit netten Kolleg:inne n und interessanten Projekten.

Aufgabenbeschreibung

• Administration von Projekten und Mitarbeiter:innen
• Betreuung von Kund:innen und Mieter:innen
• Koordination der Vermietung und Betreuung der Büro- und Konferenzräume
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen (Bearbeitung von Anfragen, Raumbuchungen, Catering, etc.)
• Schreiben von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützende Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachkraft m/w/d mit
• Sie haben grundlegende Erfahrungen im Office Management sowie Erfahrung in der Vorbereitung und  Betreuung von Veranstaltungen
• Organisationstalent, Geschick und Freude im Umgang mit Menschen sind Ihre Stärken
• Hervorragende Kommunikations-Skills runden Ihr Profil ab
• Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert und pragmatisch

Benefits

• Arbeiten in den Fox Lounges am Marienplatz, moderne Büroräume
• Familiäres, vertrauensvolles und freundliches kleines Team
• Abwechslung im Alltag durch unterschiedliche Aufgaben
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten