Teamassistenz in Teilzeit
Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin - Betriebsteil B | Berlin

Über uns

Der Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin - Betriebsteil B (LfG-B) ist ein seit Frühjahr 2017 bestehender Landesbetrieb des Landes Berlin. Er betreibt Unterkünfte für Geflüchtete dauerhaft oder interimsweise im Auftrag des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF). In Gemeinschaftsunterkünften leistet der LfG-B die Unterbringung von anerkannten Flüchtlingen, subsidiär Schutzberechtigten und Asylsuchenden. Er begleitet diesen Personenkreis durch soziale Arbeit sowie Kinder- und Jugendarbeit dabei, ein eigenständiges Leben in Deutschland aufzubauen, aktiv am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben, selbst definierte Ziele zu erreichen und positive, nachhaltige Perspektiven zu entwickeln.

Aufgabenbeschreibung

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (elektronisch und in Papierform)
  • Terminplanung und – koordination sowie Pflege des elektronischen Terminkalenders
  • Verwaltung von Arbeitsressourcen (Büroräume, Besprechungsräume, Fahrzeuge, Büromaterial usw.)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen, inklusive der Anfertigung von Protokollen und der Raumherrichtung
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, einschließlich der Vor und Nachbereitung der Räumlichkeiten

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Sekretariat) und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie sind weltoffen, kommunikativ und auf der Suche nach Weiterentwicklungsmöglichkeiten?
  • Sie wollen mithelfen, anderen Menschen eine Zukunft und Perspektive zu geben?
  • Sie wollen nicht nur über Integration reden, sondern sie leben?

Geforderte Talente

  • Kommunikation
  • Weltoffenzeit
  • Hilfsbereitschaft

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Eine interessante, abwechslungsreiche, sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit , in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
  • Die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
  • Die Eingruppierung sowie tarifliche Leistungen im Rahmen des TV-L Berlin (inkl. Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, Hauptstadtzulage, BVG-Firmenticket)
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Sabrina Müller
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