Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Location

Berlin, Deutschland

Company

lengoo GmbH

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Basic infos

Company
lengoo GmbH
Location
Berlin, Deutschland
Function
HR, Marketing and Communications, Administration and Secretarial
Experience
With work experience
Sector
IT & Internet, Media (Film, Radio, Television, Publishing), Other Services
Type of employment
Fixed term contract
Work types
Full time
Privacy Policy
https://www.lengoo.de/datenschutz

Task description

  • Du unterstützt unseren CEO dabei, jeden Tag durch verschiedenste Events, Lobbyarbeit sowie Teammeetings zu kommen.
  • Du organisierst sein professionelles Netzwerk mit Hilfe unseres CRM-Systems, Social Media und Follow-Up über E-Mail oder Telefon.
  • Du unterstützt unseren CEO bei der Terminplanung und Reiseorganisation.
  • Du organisierst unsere regelmäßigen Teamlunches und Teamevents (auch im Ausland).
  • Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unseres anstehenden Umzugs in ein größeres Office.
  • Du organisierst unseren Employee of the Month Award und behältst den Überblick über Geburtstage sowie die Organisation von Geschenken und kleinere Aufmerksamkeiten für das Team.
  • Du managest unsere Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Du kümmerst dich um die Bestellung von Office Supplies und Lebensmitteln sowie die Einhaltung der Spielregeln in unserem Office. ;)
  • Du übernimmst zusätzlich Verantwortung im Office Management in verschiedenen Projekten, die dort anfallen.

Detail infos

Required skills

  • Du hast erste Arbeitserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat, persönliche Assistenz, Office Management oder Veranstaltungsorganisation.
  • Du arbeitest sehr zuverlässig und strukturiert und Organisieren liegt dir im Blut.
  • Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung in dem Fachgebiet

Required talents

  • Du hast ein Auge für Details und bringst Fingerspitzengefühl für unterschiedliche Kommunikationssituationen mit.
  • Du überzeugst durch deine freundliche, verbindliche und empathische Art.
  • Du gehst mit vertraulichen Themen professionell und diskret um.
  • Du hast eine hands-on-Attitude und du gehst Probleme proaktiv an.
  • Du behältst auch in stressigen Situationen immer einen kühlen Kopf und bist ein echter Teamplayer.

Languages

  • Du kommunizierst auf Deutsch schriftlich und mündlich auf muttersprachlichem Niveau und überzeugst mit fließenden Englischkenntnissen.

lengoo GmbH

lengoo stellt die Weichen für die Zukunft der Übersetzung. Als Language-Tech-Unternehmen entwickelt lengoo hochspezialisierte Maschinenübersetzungssysteme für Enterprise-Kunden, die kundenspezifisch Fachübersetzungen in über 400 Sprachkombinationen anfertigen können. Mehr als 3.000 Kunden in Europa, wie die Autovermietung Sixt, der schweizerische Telekommunikationsanbieter Sunrise Communications, der weltweit führende Anbieter für Kochboxen HelloFresh oder die Non-Profit Organisation WWF vertrauen bereits auf die Technologie von lengoo.

Gallery

Benefits

- Einen direkten Einblick in die rasant wachsende Language-Tech-Branche durch die enge Zusammenarbeit mit unserem CEO. - Eine Schritt-für-Schritt-Einarbeitung, aber auch schnell eigene Verantwortung. - Ein junges, energiegeladenes, schnell wachsendes und internationales Team mit flachen Hierarchien. - Eine enge Betreuung durch deinen Supervisor mit regelmäßigen Feedbacks. - Ein schönes Office im Herzen von Berlin mit vielen tollen Lunch Spots, Cafés und Bars. - Eine familiäre Teamatmosphäre mit regelmäßigen Events und gemeinsamen Teamlunches. - Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio, kostenlose Kaltgetränke, Frühstück, Kaffee und Obst.

Contact

Portrait of Marie Schubert
Marie Schubert
People Manager

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