Team Assistant / Teamassistenz für Business Development & Marketing sowie Human Resources (m/w/d)

Über uns

Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.

Aufgabenbeschreibung

• Modernes Office Management
• Sie unterstützen die oben genannten Teams und deren Leiterinnen proaktiv und professionell bei der Umsetzung der strategischen und operativen Aufgaben, indem Sie administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen. Sie bereiten selbstständig Dokumente wie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und unterstützen bei der Kommunikation an alle relevanten Stakeholder und die Teams selbst.
• Zuverlässige Unterstützung
• Sie koordinieren und bereiten Meetings vor, erstellen die Agenda, führen Protokoll und halten die vereinbarten Maßnahmen, Ziele sowie Fristen nach.
• Internationale Tätigkeit
• Sie arbeiten vernetzt und führen anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache aus.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Services Firm, gesammelt haben,
• einen hohen Qualitätsanspruch haben,
• über sehr gute MS-Office- (insb. Word, PowerPoint und Excel) und sehr gute Englischkenntnisse verfügen,
• kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein loyaler Teamplayer sind,
• Ihr Gelerntes einbringen und sich gerne in neue Themengebiete einarbeiten möchten,
• ein bewährtes Organisationstalent und Spaß in der Arbeit im Team haben.

Benefits

• Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.