Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d)
loadbee GmbH | Stuttgart

Über uns

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Die loadbee GmbH ist ein dynamisch wachsendes IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Echterdingen bei Stuttgart. Kernprodukt ist die gleichnamige, cloudbasierte Software-Plattform zur kanalübergreifenden Verteilung von kaufentscheidenden Produktinformationen. An die loadbee Plattform sind weltweit Händler und Hersteller von Markenprodukten aus unterschiedlichen Industrien angeschlossen. Auf diese Weise versorgt die loadbee Plattform die Endkunden jeden Tag auf effiziente Weise mit vollständigen Produktdaten.

Aufgabenbeschreibung

  • Sie sind die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Hauses: Empfang von Besuchern, Gästen und Kollegen und die gute Seele des Büros
  • Sie stellen sicher, dass unsere Gäste während ihres gesamten Besuches hervorragend betreut werden
  • Bei Meetings und Konferenzen übernehmen Sie eigenständig die Planung der Räumlichkeiten sowie die notwendige Vor- und Nachbereitung der Räume
  • Darüber hinaus betreuen Sie die Telefonzentrale, unsere zentralen E-Mail-Accounts sowie die Ein- und Ausgangspost
  • Für Geschäftsreisen übernehmen Sie die Reisebuchung (Flug, Bahn, Mietwagen und Hotel), sowie die Organisation / Bereitstellung der notwendigen Reiseunterlagen ebenso unterstützen Sie bei allgemeinen Terminkoordinationen
  • Unterstützung bei der Eingangsrechnungsprüfung sowie Zahlungsdurchführung
  • Auch die Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die Aufgabe des Office Managements fällt in Ihren Bereich

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen
  • Sie verfügen mindestens über 2 Jahre Berufserfahrung
  • Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS–Office)

Geforderte Talente

  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie genauso aus wie das Gespür für die richtige Priorisierung
  • Sie haben ein selbstbewusstes, professionelles und sympathisches Auftreten

Sprachen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden & fokussierten Unternehmen mit internationaler Kundenbasis
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Viel Raum für persönliche & berufliche Weiterentwicklung
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Wenn Sie eine Karriere mit Perspektiven suchen, dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Karriereportal.
Branche
IT & Internet, Agentur, Werbung, Marketing & PR, Sonstige Dienstleistungen
Rahmenbedingungen
Befristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional, Entry Level
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Portrait von Steven Sommerfeld
Kontaktperson
Steven Sommerfeld
HR Manager
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