Frontoffice Manager für den Standort Berlin - Vollzeit

Ort

Zimmerstraße 90, 10117 Berlin, Deutschland

Unternehmen

Luna media International GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
Luna media International GmbH
Ort
Zimmerstraße 90, 10117 Berlin, Deutschland
Funktion
Administration und Sekretariat
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Medien (Film, Funk, TV, Verlage), Agentur, Werbung, Marketing & PR
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • • Verantwortung und Erledigung in eigenverantwortlicher Betreuung von allen Frontoffice-Aufgaben wie u.a. Telefonzentrale, Terminkoordinierung, Organisation von Meetings sowie Besucherempfang
  • • Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Bestellwesen, Verwaltung des Büromaterials
  • • Leserservice (Betreuung von Anfragen)
  • • Travel-Management
  • • Salessupport (Datenerfassung, Datenpflege)
  • • Teamassistenz

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • • Berufserfahrung im Empfangs- und Office-Bereich
  • • Buchhaltungskenntnisse
  • • Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • • Ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit sowie Eigeninitiative, Kreativität und Teamgeist
  • • Ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
  • • Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)
  • • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

Geforderte Talente

  • Kommunikationsstark
  • Teamplayer
  • Stressresistent
  • Organisationstalent

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Luna media Group - "We are a family company."

Die Luna media Group hat ihre Verlagszentrale in Berlin und jeweils eine Unit im Herzen von Köln und London. Als junges Medienunternehmen hat sich die Luna media Group auf eine faszinierende Branche spezialisiert. Mit unseren Print- und Digitalen-Medien, bestehend aus Luna und Luna mum, begeistern wir ganze Familien sowie Frauen in der Schwangerschaft im Segment Children’s Fashion und Family Lifestyle. Mit dem B2B Produkt Luna Journal erreicht die Luna media Group ein internationales Fachpublikum und schafft eine Verbindung zwischen Menschen, Marken und Märkten.

Unsere Mission: Wir entwickeln, kreieren, betreuen, produzieren und vermarkten mit viel Leidenschaft neue Ideen und Produkte, die die Familienwelt ein wenig kreativer, abwechslungsreicher, lebendiger, schöner, innovativer, charmanter, informativer und natürlich modischer machen.

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Kontaktperson

Portrait von Stefanie Tormöhlen
Stefanie Tormöhlen
Executive Manager

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