Teamassistenz (m/w/d)
Magellan GmbH | Düsseldorf

Über uns

Ahoi bei Magellan

Mit unserem Team entwickeln wir kreative Lösungen in den Bereichen Verpackungsdesign, Shopper Marketing und Film. Für namhafte Kunden wie z.B. Pilsner Urquell, Wilkinson, Fressnapf, Danone Waters und L'Oréal Deutschland. Damit uns dies immer wieder und mit Freude gelingt, liegen uns unser Team und unsere Arbeitsbedingungen sehr am Herzen:

>> Wir bieten eine flache Organisation mit großem Gestaltungsspielraum für spannende Projekte und mit schnellen Entscheidungen
>> Gegenseitige Wertschätzung schreiben wir sehr groß, Ellenbogen und arbeiten für die Tonne sehr klein
>> Mit unserer sehr guten Organisation schaffen wir die Voraussetzungen für kreatives und fokussiertes Arbeiten – ohne langes Suchen, unnötige Schleifen und ergebnislose Abstimmungen
>> Unbefristete Verträge, geregelte Arbeitszeiten, Gleitzeit, aktive Weiterbildung und 30 Tage Urlaub sind bei uns selbstverständlich

Nimm Kurs auf Magellan - wir freuen uns auf dich.

Aufgabenbeschreibung

  • Die Aufgaben der Teamassistenz umfassen bei Magellan
  • vier Bereiche, wodurch die Aufgabe insgesamt sehr
  • spannend und abwechslungsreich ist.
  • Assistenz mit den bekannten Tätigkeiten wie Telefon, Postbearbeitung, Reiseplanung und Einkauf
  • Vorbereitende Buchführung, Projektabrechnung und Reporting
  • Unterstützung unserer Kundenberatung (Recherche,
  • Erstellung von Präsentationen, Abstimmung Dienstleister
  • etc.)
  • Unterstützung des Teams bei der Pflege und Entwicklung
  • des Online-Auftritts von Magellan (Webseite, Social
  • Media, Blog)

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlich gearteten Tätigkeit, gerne im Agenturumfeld
  • Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (bevorzugt Mac) und Offenheit bei neuen Tools
  • Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Social Media wären von Vorteil (keine Voraussetzung)
  • Große Lust auf ein gutes und erfolgreiches Miteinander in einer Agentur in Klassenzimmergröße
  • Zuverlässiges Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und pragmatischer Herangehensweise
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Geforderte Talente

  • Organisationstalent
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Buchhaltung

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Wir bieten eine flache Organisation mit großem Gestaltungsspielraum und schnellen Entscheidungen
  • Gegenseitige Wertschätzung schreiben wir sehr groß, arbeiten für die Tonne sehr klein
  • Mit unserer guten Organisation schaffen wir die Voraussetzungen für kreatives und fokussiertes Arbeiten
  • ohne langes Suchen, unnötige Schleifen und ergebnislose Abstimmungen
  • Wir pflegen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem alle Magellaner sich langfristig entwickeln und wohlfühlen können.
  • Dazu gehören für uns:
  • Ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge
  • Gleitzeit und FlexOffice
  • Agiles Projektmanagement mit viel Raum zur Kommunikation
  • Strukturierte Weiterbildung
  • Firmenfahrrad, Parkplatz oder ÖPNV Ticket
  • Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf
  • Täglicher Zuschuss zum Lunch von 6,70 Euro jeden Tag
  • Monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Eigenes iPad, auch zur privaten Nutzung
  • Regelmäßige Teamevents
Branche
Agentur, Werbung, Marketing & PR
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Gerrit Kowitz
Kontaktperson
Gerrit Kowitz
Geschäftsführer
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