Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Organisation und Führung eines Sekretariats
Maksuti Bau GmbH | Kleinmachnow

Über uns

Wer wir sind

* Als inhabergeführtes Bauunternehmen mit Sitz im Süden Berlins, welches seit 2012 besteht, haben wir unseren Schwerpunkt in den Trockenbau für die Bereiche Innenausbau, Trockenbau, Mieterausbau, Büroumbau und Ladenausbau in Berlin und Umland. Wir setzen Modernisierungs-, Sanierungs- oder Renovierungsarbeiten sowie die Neubau- und Umbau-Maßnahmen um. Unsere Leistungen führen von Abbrucharbeiten über Trockenbau, Estrich, Putzarbeiten, Malerarbeiten, Parkett, Fliesenleger, Teppichboden und Türen.Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Organisation und Führung eines SekretariatsDu bist hungrig auf eine neue Herausforderung? Wir sind ein innovatives Innenausbauunternehmen auf der Suche nach tatkräftiger Verstärkung.

Aufgabenbeschreibung

  • Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Korrespondenz und Besucherempfang, Eindecken von Beratungsräumen
  • Sie sind für die Postein- und ausgangsstelle (inkl. E-Mail, Faxdienst und DE-Mail) und für den internen und externen Botendienst zuständig.
  • Erstellung von Ausgangs­rech­nun­gen und Bear­bei­tung von Ein­gangs­rech­nungen
  • Erstellung und Führung von buch­hal­tungs­rele­van­ten Lis­ten in Excel
  • Ablage und Verwaltung von Ver­trä­gen, Rech­nun­gen etc.
  • Unterstützung beim Einkauf

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Geforderte Talente

  • MS Office
  • Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Eine verantwortungsvolle, eigenständige Tätigkeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Unternehmen
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flache Hierarchien sowie klare und kurze Entscheidung sowie Eigenständigkeit
Branche
Baugewerbe & -industrie
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
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