Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Martens & Prahl Gruppe | Berlin

Über uns

SCHWERPUNKT MITTELSTAND: ERFOLG AUF DEN PUNKT ABSICHERN

Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir hier in Berlin unter dem Dach der Martens & Prahl Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 100 Jahren das Handeln von MARTENS & PRAHL bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten Ihnen eine interessante Perspektive in der Makler-Gruppe, die anders denkt: weiter. Als einer der führenden Versicherungsmakler der Region betreuen und beraten wir bundesweit namhafte Industrie- und Gewerbekunden in allen Fragen der betrieblichen Altersvorsorge. Unser Ziel ist es, den Entwicklungen des Marktes immer einen Schritt voraus zu sein. Wir suchen Sie, um mit neuen Impulsen neue Aufgaben in Angriff zu nehmen.

Aufgabenbeschreibung

  • Dokumentenmanagement und Vertragswesen
  • Administrative Tätigkeiten in der Maklerverwaltungsdatenbank, z.B. Kontaktdatenbankpflege (keine Datenbankvorkenntnisse erforderlich)
  • Vorbereitung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen, (Online- und Präsenzformate)
  • Unterstützung in diversen Projekten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens, z.B. die Redaktion und Versand des Firmennewsletters
  • Vertretung innerhalb des Teams Zentrale Organisation (Postbearbeitung, Beschaffung, Reisemanagement, Veranstaltungsmanagement)

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie haben einen kaufmännischen Bachelor of Arts absolviert oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schon einige Jahre Berufserfahrung vorzuweisen
  • Sie haben eine hohe IT-Affinität und scheuen sich nicht, neue Programme kennenzulernen
  • Sie besitzen fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Geforderte Talente

  • Neugier
  • Selbstständigkeit
  • Kommunikation
  • Motivation
  • Offenheit

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Verschiedene Sozialleistungen sowie ein attraktives Altersversorgungssystem
  • Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unsere hellen, zentral gelegenen Büroräume mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen können mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreicht werden
  • Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung, verschiedene Restaurants befinden sich in fußläufiger Entfernung
  • Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
  • Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
Branche
Agentur, Werbung, Marketing & PR, Versicherungen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Miriam Graf
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