Office Manager (m/w/d) - Team-Assistenz

Location

Husemannplatz 1, Bochum, Germany

Company

Masterplan com GmbH

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Basic infos

Company
Masterplan com GmbH
Location
Husemannplatz 1, Bochum, Germany
Function
Administration and Secretarial, Office Management, Administration
Experience
With work experience, Without work experience
Sector
IT & Internet
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time

Task description

  • Ansprechpartner für externe Belange (Telefon, Tür...)
  • Organisation des Büros (Bestellen von Büromaterial, Verpflegung,...)
  • Verbesserung von Prozessen und Strukturen
  • Team-Events planen und durchführen (Monatliche Meetings, Weihnachtsfeier, etc.)
  • Mitarbeiter on- und offboarden (Erstellen von Online-Profilen, etc.)
  • Klärung mit Krankenkassen und Behörden bei Mitarbeiterbelangen
  • Dienstwagen organisieren und -verwalten
  • Ad-hoc Aufgaben, die das Team an dich heranträgt (Vorsicht, viele!)

Detail infos

Required skills

  • Stressresistent
  • Ausbildung
  • Büromanagement
  • Arbeitsrecht
  • Kaufmann für Büromanagement
  • Büroorganisation
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Assistenz
  • Teamassistenz

Required talents

  • Organisation
  • Strukturiert
  • Empathisch
  • Flexibel

Languages

  • Deutsch
  • Englisch

Was ist Masterplan?

Wir leben und arbeiten in einer Welt, mit der wir nur erfolgreich mithalten können, wenn wir jeden Tag etwas Neues dazu lernen - und genau dafür, wollen wir jedem die beste Lösung anbieten. Um das zu erreichen, geben wir uns nur mit dem Besten zufrieden und durchdenken alles bis ins kleinste Detail. Wir fühlen uns verantwortlich für das, was wir tun, und diskutieren offen und ehrlich, um unseren Kunden das perfekte Erlebnis zu bieten. Willst du mit uns wachsen? Gestalten und den Status Quo immer wieder in Frage stellen? Dann bist du bei uns richtig!

Gallery

Benefits

Benefits - Ein motiviertes, international wachsendes Team - Regelmäßige gemeinsame Team-Events - Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache im Bereich) - Wasser, Kaffee, Obst, etc. for free - Eigenes Arbeits-Macbook - Lebenslanger Zugang zur Masterplan-Plattform

Contact

Portrait of Sabrina Ehrlich
Sabrina Ehrlich
Executive Assistant

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