Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Location

Rankestraße 9, 10789 Berlin, Deutschland

Company

MATE Development GmbH

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Basic infos

Company
MATE Development GmbH
Location
Rankestraße 9, 10789 Berlin, Deutschland
Function
HR, Administration and Secretarial
Experience
With work experience, Without work experience
Sector
Other Sectors, IT & Internet
Type of employment
Fixed term contract, Regular employment
Work types
Full time, Part time
Privacy Policy
https://www.mateforevents.com/privacy

Task description

  • Unterstützung des Managements bei operativen und administrativen Tätigkeiten
  • Organisation des Büroalltags
  • Unterstützung bei Reiseplanung / Terminplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Teamevents
  • Vorbereitung von Meetings und wichtigen Kundenterminen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
  • Entgegennahme von Telefonaten
  • Organisation der eingehenden und ausgehenden Briefpost
  • Unterstützung bei Personalwesen / Arbeitsverträgen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Detail infos

Required skills

  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • gute Empathie
  • Hilfsbereitschaft
  • gut Strukturiert
  • Stets freundlich

Required talents

  • Teamfähigkeit
  • Motivationsvermögen
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Cleverness
  • Selbständigkeit
  • SERVICE- UND LÖSUNGSORIENTIERUNG
  • Kommunikation
  • Genauigkeit

Languages

  • Deutsch (sehr gut in Wort und Schrift)
  • Englisch (Gut in Wort und Schrift)

MATE Development GmbH

Wir sind MATE, ein schnell wachsendes B2B Software-as-a-Service Startup aus Berlin, das es sich zur Aufgabe gemacht hat das Gästemanagement für Veranstaltungen zu digitalisieren, zu automatisieren und so effizient wie möglich zu gestalten. Wir optimieren und ersetzen veraltete Prozesse durch den Einsatz moderner Technologien. Wir helfen dabei den Erfolg einer Veranstaltung messbar zu machen und langfristig zu steigern. Mit dieser Idee und unserem großartigen Team konnten wir sehr schnell große Kunden wie Skoda, Bentley, die IHK Berlin, BASF und viele Weitere von uns begeistern.

Gallery

Benefits

- Ein stets wertschätzendes, innovatives Arbeitsumfeld, in dem du dich weiterentwickeln kannst - Flache Hierarchien, die es dir erlauben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt einzubringen sowie unsere Produkte aktiv mitzugestalten - Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt - Frisches Obst, Versorgung mit Getränken aller Art, Feierabend-Bier, gemeinsames Kochen - Regelmäßige Teamevents - Wunderschönes, helles Office im Herzen Berlins (nähe Ku'damm) - Möglichkeiten, deinen Arbeitsplatz mitzugestalten - Home Office und flexible Arbeitszeiten sind je nach Situation möglich - Exklusiver Zugang zu spannenden Veranstaltungen - Option für Jobrad / Jobticket

Contact

Portrait of Florian Kühne
Florian Kühne
CEO / Co-Founder

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