Office Manager/In (m/w/d) / in Vollzeit
Med-Hand GmbH | Frankfurt am Main

Über uns

Einleitung

Schützende Hände für Gesundheit und Wohlbefinden – das ist die Philosophie der MED-HAND GmbH. Entstanden in der Pandemiezeit 2020 und inspiriert von den vielen engagierten Ärztinnen und Ärzten, Krankenschwestern, Pflegern und den vielen hilfsbereiten Menschen, ist MED-HAND aus der in Lahr ansässigen China Start-up Lahr/Schwarzwald GmbH hervorgegangen – in einer Zeit, in der die Nachfrage an zuverlässigen medizinischen Produkten, Geräten und persönlichen Schutzausrüstungen besonders groß war. Die MED-HAND GmbH ist ein junges Unternehmen, das sich dem Schutz und der Sicherheit der Menschen verpflichtet fühlt. Sie vertreibt Produkte nach den strengen europäischen und US-amerikanischen Normen und arbeitet mit zertifizierten Herstellern in China zusammen.Wir suchen ab sofort eine/nOffice Manager/In (m/w/d) / in Vollzeitzur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main.

Aufgabenbeschreibung

  • Office-Management, Büro- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Posteingang, Protokollführung sowie Materialmanagement
  • Servicefunktion als kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden
  • Buchhaltungsaufgaben
  • Rechnungsbearbeitung
  • Prüfung und Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften
  • Mitwirkung beim Monats- und Jahresabschluss
  • Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und Buchhaltung
  • Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
  • Deutsch und English verhandlungssicher in Wort und Schrift, Chinesisch-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
  • Interkulturelles Verständnis und Teamfähigkeit
  • Souveränes, gepflegtes, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

Geforderte Talente

  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Mitarbeit in einem internationalen und hoch motivierten Team
  • Attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Ideen einbringen können
  • Chance, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Verkehrsgünstig gelegener Standort im Frankfurter Mertonviertel
Branche
Medizintechnik
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Loading...
  • ios download badge
  • android download badge