Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit
merz merz gmbh & co. kg | Berlin

Über uns

Einleitung

Schwerpunkte der Tätigkeit unseres Architekturbüros sind die Konzeption und Gestaltung von Ausstellungen und Kulturbauten. Das Spektrum reicht vom Bauen im Bestand über Neubauten und Gedenkorte bis hin zu Dauer- und Wechselausstellungen weltweit. Inhaltlich anspruchsvolle, konzeptionelle Ansätze in interdisziplinären Teams kennzeichnen die Arbeitsweise des Büros.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in in Festanstellung zur Unterstützung unseres Planungsteams und Büromanagements. Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit.

Aufgabenbeschreibung

  • Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Telefonannahme und Gästebetreuung
  • Postbearbeitung | -verteilung
  • Verwaltung und Bestellung der Arbeitsmittel
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Urlaubsplanung
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Mitwirkung bei VGV- und Wettbewerbsbewerbungen
  • ggf. Öffentlichkeitsarbeit

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Ihr Profil:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, spezifische Berufserfahrung wäre wünschenswert
  • Interesse an Administration ebenso wie für Architektur und die organisatorischen Abläufe in einem   Architekturbüro
  • Eigeninitiative, Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • umfassende Kenntnis der MS-Office Software auf Macintosh, Anwendung von pages
  • von Vorteil wären Kenntnisse im Umgang mit der Adobe Cloud (InDesign)
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Präzision, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Geforderte Talente

  • Präzision
  • Diskretion
  • Zuverlässigkeit
  • Loyalität
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • schnelle Auffassungsgabe

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Was erwartet Sie?
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein kreatives Umfeld
  • leistungsgerechtes Gehalt
  • Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
  • Richten Sie diese bitte per mail an berlin@merzmerz.plus möglichst in einer PDF-Datei.
Branche
Baugewerbe & -industrie
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Teilzeit, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
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