Assistenz im Office Management (w/m)

Ort

Mittelweg 22, 20148 Hamburg, Deutschland

Unternehmen

NEST ONE GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
NEST ONE GmbH
Ort
Mittelweg 22, 20148 Hamburg, Deutschland
Funktion
Startups, Marketing und Kommunikation, Administration und Sekretariat
Erfahrung
Ohne Berufserfahrung, Mit Berufserfahrung
Sektor
Agentur, Werbung, Marketing & PR, Hotel, Gastronomie & Catering, Freizeit, Touristik, Kultur & Sport
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • unterstützen alle Kollegen bei der Projektverwirklichung aus dem Hintergrund heraus
  • Erste/-r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste (vor Ort sowie auch am Telefon)
  • Verwaltung unserer Benutzerkonten und Abonnements
  • Verwaltung und Pflege der Büroausstattungen
  • Postbearbeitung und Terminkoordination
  • Büromaterialbestellung und -verwaltung, sowie Tätigung weiterer anfallender Besorgungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Kassen-, Kreditkarten- und Belegabrechnungen
  • Assistenzaufgaben und allgemeine Büroorganisation
  • Pflege der Datenbank, Rechercheaufgaben nach Bedarf
  • Reiseorganisation und –buchung für das Team inkl. Reisekostenabrechnung
  • Organisation interner Feiern & Veranstaltungen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • MS Office
  • Mac
  • Office

Geforderte Talente

  • Teamfähigkeit
  • Professionelles Auftreten
  • Umgangsformen
  • Zuverlässigkeit
  • Organisation
  • Auffassungsgabe
  • Selbstständigkeit
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Strukturiertes Denken
  • Verantwortungsbewusstsein

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Wir sind NEST ONE. Büro für Markenerlebnisarchitektur®

NEST ONE entwickelt Markenerlebnisarchitektur für Marken und Unternehmen in drei Kompetenzfeldern: Stories. Live Communication. Corporate Architecture.
Mit der seit über 15 Jahren gewachsenen Expertise erarbeiten wir als interdisziplinäres Team Architekturen, Inhalte und Programme für den Handel, Unternehmensstandorte, die Touristik, Produktpräsentationen sowie die räumliche Markenkommunikation.

Galerie

Kontaktperson

Portrait von Svenja Scheppach
Svenja Scheppach
Office Manager

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